Secretary Support Associate

Job Responsibility

1. สนับสนุน และอำนวยความสะดวกเพื่อรับรองผู้บริหารและที่ปรึกษา ทั้งชาวไทยและชาวต่างชาติ ในงานประชุม งานพิธีการ งานสังคมและงานเฉพาะกิจต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัท

2. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกองค์กรเกี่ยวกับการจัดสิทธิประโยชน์และสวัสดิการต่างๆ ให้กับผู้บริหารและที่ปรึกษา เช่น ประกันสังคม ประกันกลุ่ม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นต้น

3. ควบคุมและจัดการการบริการเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และสวัสดิการผู้บริหารและที่ปรึกษา

4. จัดทำเอกสาร หนังสือ และบันทึกต่าง ๆ ด้านสิทธิประโยชน์และสวัสดิการ

5. จัดทำเอกสารการเบิก จ่าย สิทธิประโยชน์และสวัสดิการต่าง ๆ เช่น ค่ารักษาพยาบาล ค่าเบี้ยเลี้ยง เป็นต้น

6. ประสาน และสนับสนุนงานกิจกรรม และ/หรือ งานพิธีการเฉพาะกิจต่างๆ ที่เกี่ยวข้องของผู้บริหารและที่ปรึกษา

7. รักษาและพัฒนามาตรฐานการรับรอง และการบริการในงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารและที่ปรึกษา

8. ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ทั้งงานประจำ หรืองานโครงการที่เกี่ยวกับงานของสำนักเลขานุการบริษัท ในบริษัทและบริษัทย่อยตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Job Qualification

• ปริญญาตรีทางด้านศิลปศาสตร์ บริหารธุรกิจ โรงแรมและการท่องเที่ยว หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ในงานเลขานุการอย่างน้อย 4 ปี

• มีประสบการณ์งานด้านอุตสาหกรรม MICE จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดี-ดีมาก

• มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทำงานเป็นทีมกับบุคคลที่หลากหลายได้ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

• มีความแม่นยำ ละเอียดรอบคอบในขั้นตอนต่างๆ

• มีบุคลิกภาพดี มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี สามารถติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

• สนใจในการเพิ่มพูนความรู้ เรียนรู้ได้รวดเร็ว มีความเข้าใจที่จำเป็นเพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างทันเหตุการณ์และถูกต้องครบถ้วน

• รักษาความลับและเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี ถูกต้องตามกฎหมายและกฎระเบียบ