Giám sát Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và dẫn dắt nhóm để triển khai nhất quán các quy trình nhân sự (HR) theo chính sách của công ty, bao gồm nhưng không giới hạn ở bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, đánh giá hiệu suất, gắn kết và giữ chân nhân viên, quy trình chấm dứt hợp đồng, v.v.

1. Quản lý BHXH:

- Quản lý các quy trình đăng ký, yêu cầu bồi thường và phân phối tài liệu BHXH

2. Quản lý bảo hiểm y tế:

- Giám sát các quy trình đăng ký và yêu cầu bồi thường phúc lợi

- Tính toán báo cáo chi phí hàng tháng

- Tham gia đánh giá hiệu quả của chương trình bảo hiểm y tế và sự hài lòng của nhân viên.

- Tham gia nghiên cứu, đánh giá và đưa ra khuyến nghị cho các nhà cung cấp phù hợp

3. Thăng chức:

- Quản lý hoạt động của quy trình thăng chức cho nhân viên

- Phối hợp với các bên liên quan liên quan trong việc xây dựng chính sách thăng chức

4. Dịch vụ tái định cư:

- Quản lý quy trình dịch vụ tái định cư cả quốc tế và trong nước để đảm bảo tuân thủ và hiệu quả

5. Chấm dứt hợp đồng với nhân viên:

- Giám sát và quản lý toàn bộ chính sách và quy trình chấm dứt hợp đồng

- Cung cấp thông tin chi tiết và đề xuất cho đội ngũ quản lý để tăng cường giữ chân nhân viên

6. Điều phối truyền thông nội bộ:

- Quản lý nhóm làm đầu mối liên hệ đầu tiên của bộ phận Lương thưởng & Phúc lợi

- Soạn thảo và dịch các thông báo và tài liệu nội bộ theo yêu cầu của quản lý

7. Khác

- Thu thập và phân tích thông tin bên trong và bên ngoài để đề xuất các phương pháp, thực hành tốt nhất và cập nhật xu hướng thị trường.

- Tham gia đào tạo, phát triển và thực hiện đánh giá hiệu suất cho các thành viên trong nhóm

- Hướng dẫn, giám sát và xem xét việc thực hiện các báo cáo nhân sự (theo quy định và theo yêu cầu)

- Giải thích, hướng dẫn và tư vấn các vấn đề về nhân sự cho nhân viên trong phạm vi trách nhiệm

- Các nhiệm vụ hợp lý khác theo phân công