Bạn Đang Nghĩ Đến Việc Nghỉ Việc? Đây Là Cách Viết Thư Xin Nghỉ Để Lại Ấn Tượng Tốt

Có những khoảnh khắc rất nhỏ, nhưng đủ để bạn tự hỏi:

“Mình có nên tiếp tục ở lại đây không?”

Nghỉ việc là một quyết định lớn và nếu làm không đúng cách, nó có thể ảnh hưởng đến sự nghiệp dài hạn. Bài viết này sẽ giúp bạn:

• Nhận diện dấu hiệu đã đến lúc nên nghỉ việc

• Hiểu khi nào nghỉ việc là hợp lý

• Biết cách nghỉ việc chuyên nghiệp, lịch sự

• Viết đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn

Khi nào nên nghỉ việc?

Bạn nên cân nhắc nghỉ việc khi:

• Không còn cơ hội học hỏi hoặc phát triển

• Công việc ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe tinh thần

• Mục tiêu nghề nghiệp không còn phù hợp

• Bạn đã cố gắng thay đổi nhưng không có cải xem xét

Khi nào bạn thực sự nên nghỉ việc? (5 dấu hiệu phổ biến)

1. Bạn không còn học được gì mới

Nếu công việc lặp lại, không còn thử thách, và bạn không phát triển kỹ năng mới trong 6–12 tháng. Đây là dấu hiệu cảnh báo rõ ràng.

2. Công việc ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe

Stress kéo dài, mất động lực, mất ngủ, lo âu trước giờ làm việc…
Sự nghiệp quan trọng, nhưng sức khỏe tinh thần còn quan trọng hơn.

3. Giá trị cá nhân không còn phù hợp với công ty

Khi cách bạn làm việc, niềm tin nghề nghiệp và văn hóa công ty không còn “cùng hệ quy chiếu”, sự gắn bó sẽ dần biến mất.

4. Bạn đã thử thay đổi nhưng không có cải thiện

Bạn đã:

• Góp ý

• Trao đổi với quản lý

• Chủ động xin thêm trách nhiệm
  Nhưng mọi thứ vẫn không thay đổi → lúc này, nghỉ việc là lựa chọn hợp lý.

5. Bạn có định hướng nghề nghiệp rõ ràng hơn

Không phải nghỉ việc vì chán, mà vì bạn biết mình muốn đi đâu tiếp theo: học thêm, chuyển ngành, tìm môi trường phù hợp hơn.

Đơn xin nghỉ việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc (Resignation Letter) là văn bản chính thức thông báo việc bạn chấm dứt công việc với công ty.

Một đơn xin nghỉ việc tiêu chuẩn cần có:

• Chức danh hiện tại

• Ngày làm việc cuối cùng

• Lời cảm ơn ngắn gọn, lịch sự

Đây là tài liệu pháp lý & chuyên nghiệp, giúp bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên.

Quy trình nghỉ việc chuyên nghiệp

Bước 1: Trao đổi trực tiếp với quản lý

• Nói ngắn gọn, trung thực

• Không cần kể chi tiết tiêu cực

• Giữ thái độ tôn trọng

Bước 2: Gửi đơn xin nghỉ việc chính thức

• Qua email hoặc bản in

• Ghi rõ ngày làm việc cuối cùng

Bước 3: Xác nhận với HR

• Lương & quyền lợi

• Thủ tục bàn giao

• Giấy tờ xem lại sau khi nghỉ

Những việc cần làm trước ngày nghỉ việc

• Hoàn tất & bàn giao công việc

• Chuẩn bị tài liệu, quy trình, contact

• Trả tài sản công ty

• Xóa dữ liệu cá nhân

• Để lại thông tin liên hệ

Mẫu đơn xin nghỉ việc ngắn gọn & lịch sự

Chủ đề: Từ chức từ [Vị trí của bạn]

Kính gửi [Tên quản lý],

Tôi xin chính thức từ chức khỏi vị trí [Chức danh công việc của bạn], có hiệu lực từ [Ngày làm việc cuối cùng].

Tôi thật sự trân trọng những cơ hội và sự hỗ trợ mà tôi đã nhận được trong thời gian làm việc ở đây. Đây là một trải nghiệm quý giá đã giúp tôi phát triển cả về chuyên môn và cá nhân.

Cảm ơn bạn đã hiểu. Tôi sẽ cố gắng hết sức để đảm bảo một sự chuyển giao suôn sẻ trước khi rời đi.

Trân trọng,
[Tên của bạn]

Mẹo để nghỉ việc “đẹp” và chuyên nghiệp

• Thông báo đúng hạn: Tốt nhất là 2–4 tuần, tùy thuộc vào chính sách của công ty.

• Giữ thái độ tích cực: Tránh những điều tiêu cực về người khác hoặc công ty.

• Đừng công bố việc từ chức trên mạng xã hội trước khi nhà tuyển dụng biết.
  Giữ chuyên nghiệp cho đến ngày cuối cùng: Cách bạn rời đi quan trọng không kém cách bạn bắt đầu.

• Giữ kết nối: Sếp hiện tại của bạn có thể trở thành người tham khảo trong tương lai của bạn (hoặc thậm chí là cộng tác viên tiếp theo của bạn).

Những lý do tốt để rời đi (khi bạn được hỏi)

Khi quản lý hoặc HR hỏi lý do nghỉ việc, bạn không cần nói quá chi tiết. Dưới đây là những cách diễn đạt an toàn – tích cực – chuyên nghiệp:

1. Tìm kiếm sự phát triển nghề nghiệp hoặc thử thách mới

“Tôi muốn tìm kiếm một môi trường mới với những thử thách phù hợp hơn với định hướng phát triển lâu dài của mình.”

2. Theo đuổi việc học tập hoặc nâng cao kỹ năng

“Tôi dự định tập trung vào việc học và phát triển thêm kỹ năng chuyên môn để chuẩn bị tốt hơn cho chặng đường sự nghiệp tiếp theo.”

3. Tìm công việc phù hợp hơn với mục tiêu dài hạn

“Hiện tại tôi đang điều chỉnh lại mục tiêu nghề nghiệp, và mong muốn tìm một vị trí phù hợp hơn với định hướng đó.”

4. Cải thiện cân bằng giữa công việc và cuộc sống

“Tôi muốn dành thời gian sắp xếp lại ưu tiên cá nhân để có sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống.”

5. Bắt đầu dự án cá nhân hoặc kinh doanh riêng

“Tôi có kế hoạch theo đuổi một dự án cá nhân mà tôi đã chuẩn bị trong thời gian dài.”

Lưu ý quan trọng:

• Không đổ lỗi

• Không so sánh với công ty khác

• Không nói tiêu cực về sếp, đồng nghiệp hoặc môi trường làm việc

Nghỉ việc không phải là thất bại.
Đó là một quyết định chiến lược khi bạn hiểu rõ bản thân và con đường mình muốn đi.

👉 Sẵn sàng cho bước tiếp theo trong sự nghiệp?
Khám phá những cơ hội phù hợp với kỹ năng và mục tiêu của bạn tại Jobcadu.