ไขข้อสงสัยในการยื่นใบลาออก ต้องทำภายในกี่วัน และทำอย่างไรบ้าง พร้อมตัวอย่างการเขียน

เคยมีโมเมนต์ที่อยากลาออก…แต่ไม่รู้จะเริ่มยังไงไหม? บางคนกลัวหัวหน้าไม่พอใจ บางคนกังวลว่าต้องแจ้งล่วงหน้ากี่วัน หรือเขียนใบลาออกแบบไหนถึงจะดูสุภาพ จริง ๆ แล้ว “การลาออก” ไม่ใช่เรื่องยาก ถ้ารู้ขั้นตอนที่ถูกต้อง และวางแผนให้ดีตั้งแต่ต้น

Jobcadu จะพาไปดูทุกขั้นตอน ตั้งแต่เขียนใบลาออกและส่งต่อแบบมืออาชีพ 

ใบลาออก (Resignation Letter) คือเอกสารที่ลูกจ้างใช้แจ้งความจำนงต่อบริษัทว่า ต้องการยุติการทำงานในตำแหน่งปัจจุบัน โดยระบุวันที่จะทำงานวันสุดท้ายไว้อย่างชัดเจน

การเขียนใบลาออกเป็นหลักฐานสำคัญทางกฎหมาย ช่วยป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต เช่น การเรียกร้องค่าชดเชย หรือข้อโต้แย้งเกี่ยวกับวันที่สิ้นสุดการทำงาน อีกทั้งยังเป็นการแสดงถึงความเป็นมืออาชีพและความเคารพต่อองค์กรที่คุณร่วมงานมาด้วย

กฎหมายแรงงานกับการยื่นใบลาออก

ตามมาตรา 17 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ระบุว่า “ลูกจ้างมีสิทธิบอกเลิกสัญญาจ้างได้ โดยต้องบอกล่วงหน้าไม่น้อยกว่าระยะเวลาการจ่ายค่าจ้างหนึ่งงวด”เช่น ถ้าบริษัทจ่ายเงินเดือนเดือนละ 1 ครั้ง ก็ต้องแจ้งลาออกล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วัน

อย่างไรก็ตาม บางองค์กรอาจกำหนดในสัญญาจ้างให้แจ้งล่วงหน้านานกว่านั้น เช่น 45 หรือ 60 วัน โดยเฉพาะในตำแหน่งบริหาร หรือฝ่ายที่ต้องใช้เวลาส่งต่องาน ดังนั้นควรตรวจสอบ สัญญาจ้างหรือคู่มือพนักงาน (Employee Handbook) ก่อนตัดสินใจลาออกเสมอ

ขั้นตอนการยื่นใบลาออก

• แจ้งหัวหน้างานโดยตรงก่อน
  เพื่อแสดงความเคารพและเปิดโอกาสให้พูดคุยเรื่องการส่งต่องานหรือวันสิ้นสุดการทำงานที่เหมาะสม

• ส่งใบลาออกอย่างเป็นทางการ (เป็นลายลักษณ์อักษร)
  อาจเป็นการส่งทางอีเมลหรือยื่นเอกสารตัวจริง โดยระบุวันสุดท้ายที่ทำงานชัดเจน

• รอการตอบรับจาก HR หรือหัวหน้า
  เพื่อยืนยันกระบวนการลาออกและรับเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบรับรองการทำงาน หรือเอกสารภาษี (ภ.ง.ด.1 ก)

  
  สิ่งที่ควรทำก่อนลาออก

  1. เคลียร์งานให้เรียบร้อย — ปิดโปรเจกต์ที่ยังค้างอยู่ หรือส่งต่องานอย่างเป็นระบบ
     

  2. ทำเอกสารส่งต่องาน (Hand-over) — บันทึกรายละเอียดของงาน  หรือข้อมูลสำคัญไว้ให้คนที่มารับช่วงต่อ
     

  3. คืนอุปกรณ์ของบริษัท — เช่น คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือบัตรพนักงาน
     

  4. ลบข้อมูลส่วนตัวออกจากอุปกรณ์บริษัท — เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้ตั้งใจ
     

  5. แจ้งข้อมูลติดต่อหลังลาออก (ถ้ามี) — เผื่อบริษัทต้องติดต่อเรื่องเอกสารหรือภาษี

ตัวอย่างการเขียนใบลาออกที่สุภาพ

หัวเรื่อง: ใบลาออกจากตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง]

เรียน [ชื่อหัวหน้า / ผู้จัดการฝ่ายบุคคล]

ข้าพเจ้าชื่อ [ชื่อ-นามสกุล] ตำแหน่ง [ตำแหน่งปัจจุบัน] มีความประสงค์จะขอลาออกจากตำแหน่ง โดยจะทำงานถึงวันที่ [ระบุวันสุดท้ายของการทำงาน]

ขอขอบพระคุณบริษัทที่ได้มอบโอกาสและประสบการณ์ดีๆให้แก่ข้าพเจ้าตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา

ขอแสดงความนับถือ
ลงชื่อ.......................................
([ชื่อ-นามสกุล])
วันที่.......................................

คำแนะนำเพิ่มเติมเพื่อการลาออกอย่างมืออาชีพ

• ควรแจ้งลาออกล่วงหน้า เพื่อให้ทั้งองค์กรและทีมสามารถเตรียมความพร้อมและส่งต่องานได้อย่างราบรื่น
  
  

• ใช้น้ำเสียงและถ้อยคำสุภาพ ไม่ตำหนิหรือกล่าวโทษใคร
  
  

• ไม่โพสต์เรื่องลาออกในโซเชียลมีเดียก่อนแจ้งบริษัท
  
  

• รักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานและหัวหน้า เพราะคุณอาจได้ร่วมงานกันอีกในอนาคต

  เหตุผลในการลาออกที่น่าสนใจ 

• ต้องการพัฒนาทักษะใหม่ ๆ เพื่อก้าวต่อในสายอาชีพ
  

• มีโอกาสในการทำงานที่ตรงกับเป้าหมายระยะยาวมากขึ้น
  

• ต้องการศึกษาต่อ / เริ่มต้นธุรกิจส่วนตัว
  

• ต้องการปรับสมดุลชีวิตและการทำงาน (Work-Life Balance)
  

  
  การลาออกไม่ใช่เรื่องน่ากลัว หากเราทำอย่างถูกขั้นตอนและให้เกียรติทั้งสองฝ่าย ใบลาออกที่สุภาพรวมถึงการส่งต่องานอย่างมืออาชีพ จะช่วยให้คุณลาออกได้อย่างราบรื่น และเริ่มต้นเส้นทางใหม่ได้อย่างมั่นใจ

  ลาออกแล้วแต่ยังไม่เจองานที่ถูกใจ? หากกำลังมองหางานที่ใช่หลังจากการลาออก สามารถเข้ามาค้นหาโอกาสใหม่ๆ ได้ที่ Jobcadu