เจ้าหน้าที่บริหารสำนักงาน

รายละเอียดงาน :

1. ด้านงานสารบรรณ

1.1 รับเอกสารขาเข้าทั้งภายในและภายนอก และคัดกรองเบื้องต้น พร้อมทั้งสแกน บันทึก ออกรหัสเลขที่ของเอกสารในระบบสารบรรณ เพื่อจัดเตรียมเอกสารนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชา และดำเนินการส่งเอกสารไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

1.2 พิมพ์เอกสาร คำสั่ง ประกาศต่างๆ รวมทั้งบันทึกข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานตามภารกิจของหน่วยงาน

1.3 จัดหมวดหมู่เอกสารเข้าระบบสารบรรณ ทั้งในรูปแบบแฟ้มและอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้เกิดความสะดวกและรวดเร็วในการสืบค้น รวมทั้งส่งต่อเอกสารให้ผู้เกี่ยวข้อง ได้ถูกต้องและทันเวลา

2. ด้านการบริหารการประชุม อบรม สัมมนา

2.1 ดูแลห้องประชุมในความรับผิดชอบของสายงาน รับจองห้องประชุม เปิด-ปิดห้อง ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของโสตทัศนูปกรณ์

2.2 อำนวยความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมประชุม เช่น จองห้องประชุม จัดเตรียมสถานที่ อาหารว่าง อาหารกลางวัน เอกสารประกอบการประชุม อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย

2.3 จัดทำการเบิก-จ่ายค่าเลี้ยงรับรองการประชุม

3. ด้านการจัดซื้อจัดจ้าง

3.1 จัดทำเอกสารใบขอซื้อขอจ้าง (Purchase Requirement) พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง รวมทั้งตรวจสอบเอกสารประกอบเพื่อนำเสนอขออนุมัติการสั่งซื้อ

3.2 รวบรวมเอกสารการสั่งซื้อสั่งจ้าง ประสานงานการสั่งซื้อกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้หน่วยงานได้รับสินค้าที่ถูกต้องตรงตามความต้องการคุณภาพดี ทันเวลา ราคาที่เหมาะสม และทันต่อการใช้งาน

3.3 จัดทำและบันทึกข้อมูลเอกสารการขอซื้อขอจ้าง ประสานงานการสั่งซื้อในระบบต่างๆ เพื่อเป็นหลักฐานข้อมูล สะดวกในการสืบค้น เข้าถึงง่าย และตรวจสอบได้

4. ด้านบริหารจัดการสำนักงาน

4.1 ดำเนินการเกี่ยวกับพัสดุ ครุภัณฑ์ของสำนักงาน เพื่อให้มีอุปกรณ์ที่มีคุณภาพไว้ใช้งานและอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน

4.2 ดูแลพื้นที่การใช้งานของสำนักงานให้มีความพร้อมใช้เสมอ

5. ด้านอื่นๆ

5.1 ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความราบรื่น

5.2 ให้การต้อนรับ และให้คำแนะนำแก่ผู้มาติดต่อทั้งภายในและภายนอก

5.3 เข้าร่วมกิจกรรมด้านพัฒนาคุณภาพของโรงพยาบาล

5.4 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

สถานที่ปฏิบัติงาน :

กรุงเทพมหานคร (บางกอกน้อย , บางพลัด)

คุณสมบัติผู้สมัครงาน :

1. วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

2. มีทักษะในการประสานงาน และทักษะการสื่อสารดี

3. มีมนุษย์สัมพันธ์ดี มีทักษะในการทำงานเป็นทีม ละเอียด รอบคอบ

4. มีความรู้และทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft Office (Word, Excel, Internet explorer)

5. หากมีประสบการณ์งานโรงพยาบาลจะพิจารณาเป็นพิเศษ