Resume คืออะไร ทำเรซูเมยังไงให้มัดใจ HR เมื่อเห็นแว๊ปแรก

Resume คือเครื่องมือสำคัญในการแนะนำตัวเพื่อสมัครงาน หากเราต้องการสร้างความประทับใจแรกให้ HR การมีเรซูเมที่โดดเด่นและครบถ้วนคือกุญแจหลักที่จะช่วยให้เรามีโอกาสในการเข้าสู่ขั้นตอนการสัมภาษณ์ได้เลย โดยบทความนี้เราจะพาทุกคนไปทำความเข้าใจว่า Resume คืออะไร สำคัญอย่างไร ควรใส่ข้อมูลอะไรลงไปในเรซูเม่ และมีวิธีทำอย่างไรให้มัดใจ HR ตั้งแต่แว๊ปแรก 

Resume คืออะไร 

Resume อ่านว่า เรซูเม่ โดยเรซูเม่คือเอกสารสำคัญที่ผู้สมัครงานต้องส่งให้กับ HR หรือนายจ้าง เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครงาน โดยมีจุดประสงค์คือนำเสนอและอธิบายประวัติส่วนตัวภายในรูปแบบเอกสาร ซึ่งใน Resume จะประกอบไปด้วยประวัติการทำงาน รางวัล ความสำเร็จ จุดมุ่งหมายในการทำงาน ประวัติการศึกษา ทักษะ ข้อมูลส่วนตัวและรูปถ่าย โดยรวมแล้ว Resume นั้นเปรียบเสมือนใบหน้าด่านแรกที่จะให้บริษัทเห็นนั่นเอง

เรซูเม่ที่ดี จะช่วยให้ผู้สมัครงานโดดเด่นและได้รับโอกาสในการเข้าสัมภาษณ์งานมากขึ้น โดยจะต้องมีความชัดเจน สั้น กระทัดรัด และเน้นประเด็นสำคัญที่ตรงกับตำแหน่งงานที่สมัคร

Resume เอาไว้ใช้ทำอะไร นอกจากสมัครงาน 

หลัก ๆ แล้ว Resume นั้นมีไว้สำหรับสมัครงาน แต่ก็สามารถนำไปใช้ในทางอื่น ๆ เช่น 

• สมัครเรียนต่อ: ไม่เพียงแต่ใช้ในการสมัครงานเท่านั้น เรซูเม่ยังสามารถใช้ในการสมัครเรียนต่อในระดับที่สูงขึ้น หรือสมัครเข้าร่วมโครงการต่างๆ ได้อีกด้วย
• ขอทุนการศึกษา: หลายๆ โครงการทุนการศึกษาจะให้ผู้สมัครส่งเรซูเม่ เพื่อพิจารณาความเหมาะสมและความสามารถของผู้สมัคร
• ขอวีซ่า: ในบางกรณี เรซูเม่สามารถใช้ในการขอวีซ่า เพื่อแสดงให้เห็นถึงความมั่นคงทางการเงินและวัตถุประสงค์ในการเดินทาง
• สร้างเครือข่าย: การแลกเปลี่ยนเรซูเม่กับบุคคลอื่นๆ ที่อยู่ในวงการเดียวกัน สามารถช่วยให้คุณสร้างเครือข่ายและได้พบเจอกับโอกาสใหม่ๆ
• พัฒนาตนเอง: การเขียนเรซูเม่บ่อยๆ จะช่วยให้คุณได้ทบทวนประสบการณ์และทักษะของตัวเอง ทำให้คุณเข้าใจตัวเองมากขึ้น และสามารถวางแผนอาชีพในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ความสำคัญของการทำ Resume

เรซูเม่จะเป็นตัวสร้างความประทับใจแรกระหว่างเราและบริษัท และถือว่าเป็นขั้นตอนสำคัญที่สุดในกระบวนการสมัครงาน และนี่เป็นเหตุผลว่าทำไมเรซูเม่ถึงมีความสำคัญ:

• เปิดโอกาสในการแสดงศักยภาพแก่ผู้จ้างงาน: เรซูเม่เป็นช่องทางในการโปรโมตตัวเองให้โดดเด่นเหนือผู้สมัครรายอื่น
• แสดงทักษะ ประสบการณ์ และการศึกษา: ช่วยให้นายจ้างเข้าใจว่าประสบการณ์และความสามารถมีผลต่อความสำเร็จของบริษัทได้อย่างไร
• ช่วยนายจ้างคัดกรองผู้สมัครที่ไม่เหมาะสม: เรซูเม่ช่วยให้นายจ้างตัดสินใจได้ง่ายขึ้นในการเลือกผู้ที่เหมาะสมเข้าสู่กระบวนการสัมภาษณ์
• แสดงความสามารถในการเขียน: การจัดเรียงข้อมูลในเรซูเม่ที่ดีบ่งบอกถึงความสามารถในการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Resume ควรมีอะไรบ้าง 

1. ชื่อ-นามสกุล โดยชื่อของเราต้องสะกดอย่างถูกต้อง และชัดเจน
2. อีเมล เบอร์โทร และ ที่อยู่
3. ตำแหน่งงาน 
4. ประสบการณ์ทำงาน
5. ประวัติการศึกษา
6. ประวัติการอบรม หรือรางวัลที่เคยได้รับ
7. ความสามารถทางภาษา - แนะนำว่าไม่ควรเป็นหลอดพลัง แนะนำเขียนเป็นระดับ ดีมาก ปานกลาง เบื้องต้น เป็นต้น
8. ความสามารถทางคอมพิวเตอร์
9. รูปถ่าย 

คำแนะนำสำหรับการทำ Resume

ถ้าหาก Resume มีเนื้อหาที่น่าสนใจ แต่ถ้าอ่านยากหรือเป็นภาษาต่างดาวก็อาจทำให้ HR ไม่สนใจผลงานต่างๆ หรือประสบการณ์ต่าง ๆ ได้อย่างทันที โดยหลัก ๆ ก็มีดังนี้

• สีที่ใช้ - หากเป็นบริษัทที่สังเกตแล้วว่ามีความจริงจังสูง หรือ Conservative โดยจะเป็นบริษัทที่ก่อตั้งมานาน ควรลดการใช้สี หรือให้น้อยที่สุด หรือให้ดีควรเป็นสีดำ หากเป็นบริษัทรุ่นใหม่ หรือตำแหน่งที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ เช่น กราฟิก ครีเอทีฟ ก็สามารถใช้ลูกเล่นโดยการตกแต่งเรซูเม่ให้สวยงามได้หากเป็นบริษัทรุ่นใหม่
• ฟ้อนต์ที่ใช้ - ฟ้อนในการใช้งานก็เป็นฟ้อนต์ทั่วไปที่มีในเครื่องทุก ๆ คน เพื่อเป็นการป้องกันการเป็นภาษาต่างดาวเวลาที่ HR เปิดไฟล์ของเราอ่านดู เช่น Calibri, Arial, Time New Roman, Roboto, Helvetica, Verdana, Trebuchet MS, TH Sarabun New
• ขนาด - ขนาดของเรซูเม่ควรเป็นไซส์ A4 และมีหนึ่งหน้าเท่านั้น
• ภาษา - สมัยนี้ เรซูเม่ควรเป็นภาษาอังกฤษทั้งหมด เพราะเป็นภาษาที่จำเป็นสำหรับการทำงาน
• ชื่อและนามสกุลไฟล์ - ต้องเป็นชื่อจริงและเป็นไฟล์ PDF ส่วนไฟล์อื่นๆอย่าง docx / jpg / png ไม่แนะนำ

ตัวช่วยในการทำ Resume ด้วย AI เพื่อให้ได้งานตามที่ฝัน

การใช้ AI ในการทำ Resume กำลังเป็นที่นิยม เพราะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการออกแบบและจัดเรียงข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การใช้ AI ปรับรูปแบบของ Resume ให้ตรงกับคำสำคัญ (Keywords) ที่ใช้ในประกาศงาน อีกทั้งยังสามารถใช้ AI ในการตรวจสอบคำผิดและปรับแต่งเนื้อหาให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

โดยเราก็มีเครื่องมือในการสร้าง Resume ขึ้นมาได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว ดาวน์โหลดพร้อมส่งให้กับบริษัทต่าง ๆ ได้ 

นี่ก็เป็นวิธีการทำ Resume ให้เป็นที่โดดเด่นกว่าผู้สมัครคนอื่น ๆ และนี่เป็นแค่ด่านแรกเท่านั้น การเตรียมตัวก็เป็นเรื่องสำคัญ แต่ถ้าส่งแล้วไม่ค่อยมีการตอบกลับหรือไม่รู้จะหางานที่ไหน เราก็ยังสามารถหางานดี ๆ ได้ที่ Jobcadu ได้อีกด้วย เพื่อเพิ่มโอกาสในการได้งานในฝัน เพราะเรารวบรวมงานดี ๆ ไว้เพียบ ที่นี่ Jobcadu