Mẹo viết Resume: Cách viết và làm cho HR ưng ý với kỹ thuật từ Jobcadu

Một số trường đại học bắt đầu khuyến khích sinh viên tìm kiếm nơi thực tập sớm. Tuy nhiên, một số người vẫn chưa bắt đầu tìm kiếm và vẫn đang loay hoay làm hồ sơ thực tập. Hôm nay, Jobcadu sẽ giới thiệu cách viết hồ sơ thực tập đúng cách, cần viết như thế nào, cần có những gì, không có kinh nghiệm thì làm sao, làm trên ứng dụng nào. Bài viết này đã tổng hợp tất cả các thông tin biết về thực tập.

Hồ sơ thực tập là gì

Hồ sơ thực tập (Internship Resume) là tài liệu quan trọng mà người ứng tuyển phải gửi cho HR hoặc nhà tuyển dụng như một phần trong quá trình đăng ký thực tập. Mục đích là để trình bày và giải thích lý lịch cá nhân dưới dạng tài liệu, bao gồm thông tin cá nhân, quá trình học tập, kỹ năng và kinh nghiệm (nếu có) của người ứng tuyển, nhằm sử dụng làm công cụ trong việc xin thực tập (Internship), với mục tiêu giúp HR hoặc nhà tuyển dụng thấy rằng chúng ta phù hợp với vị trí công việc đó như thế nào, mặc dù người ứng tuyển có thể chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức. Nhưng cũng để làm bàn đạp cho sự nghiệp, thực tập vì vậy là điều cần thiết.

Tại sao phải thực tập và cần sử dụng hồ sơ thực tập

1. Được thử sức làm việc trong lĩnh vực đó  Thực tập là điều không thể tránh khỏi. Khi mới tốt nghiệp, chúng ta sẽ có lợi thế nếu có kinh nghiệm thực tập trong lĩnh vực đó mà không thể tìm thấy ở đâu khác tại nơi làm việc thực tế.

2. Xây dựng kết nối Khi thực tập, chúng ta sẽ có đồng nghiệp làm việc trong lĩnh vực đó thực sự. Nếu chúng ta là người có khả năng trong lĩnh vực đó, chúng ta sẽ được chú ý trong nhóm người làm việc rằng, người này giỏi, sẽ giới thiệu cho những người quen biết hơn, điều này sẽ giúp chúng ta có cơ hội tìm việc sau này.

3. Tạo lợi thế trong hồ sơ Hồ sơ mạnh mẽ với kinh nghiệm thực tế sẽ mang lại điểm nổi bật hơn so với các ứng viên khác khi xin việc, bất kể là kỹ năng soft skills và hard skills đã học được trong thời gian thực tập, và giúp HR thấy rằng chúng ta đã từng làm công việc tương tự.

4. Học hỏi văn hóa tổ chức Với tư cách là thực tập sinh, chúng ta sẽ học hỏi về cách làm việc như một nhân viên toàn thời gian, quan sát cách làm việc của các chuyên gia có kinh nghiệm và đang làm việc trong lĩnh vực đó.

5. Phát triển kỹ năng quản lý thời gian Thực tập sẽ yêu cầu kỹ năng quản lý thời gian để phù hợp với thời gian biểu, đây là một trong những điều cần thiết nhất để áp dụng vào công việc thực tế.

6. Tăng cường sự tự tin trong công việc Thực tập giúp chúng ta tự tin hơn tại nơi làm việc, bất kể là kỹ năng chuyên môn hay là thực tập sinh thông thường. Càng có nhiều kinh nghiệm trong môi trường làm việc, chúng ta càng cảm thấy thoải mái và tự tin hơn về khả năng của mình.

7. Có người hướng dẫn chân thành Ngoài việc có kết nối, chúng ta còn có thể có một người hướng dẫn có tiềm năng từ thực tập, người sẽ hướng dẫn, dạy dỗ, và chỉ dẫn con đường sự nghiệp mà chúng ta có thể theo đuổi trong tương lai, điều mà không thể tìm thấy trên internet về lĩnh vực mà chúng ta muốn theo đuổi trong tương lai, nhưng là thông tin nội bộ mà người trong ngành biết và hiểu rõ vấn đề của công việc đó.

Tại sao cần sử dụng hồ sơ cho thực tập

Là tài liệu giới thiệu bản thân cơ bản

Hồ sơ là điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng thấy trước khi quyết định gọi phỏng vấn, giúp họ hiểu rằng chúng ta là ai, học ngành gì, có kỹ năng hoặc sở thích gì, và có phù hợp với thực tập trong tổ chức hay không.

Thể hiện sự chuẩn bị và quyết tâm

Việc có hồ sơ thể hiện sự quan tâm và nghiêm túc đối với việc xin thực tập, đặc biệt nếu hồ sơ đó được trình bày tốt và phù hợp với yêu cầu của vị trí đăng ký.

Giúp trình bày tiềm năng dù không có kinh nghiệm làm việc

Đối với sinh viên hoặc những người chưa có kinh nghiệm làm việc, hồ sơ là điều có thể thể hiện kỹ năng, thành tích trong các hoạt động hoặc dự án liên quan đến công việc, chẳng hạn như hoạt động trong câu lạc bộ, thực hiện dự án tại trường đại học, hoặc tham gia các cuộc thi.

Hồ sơ thực tập không có kinh nghiệm có gửi được không

Nếu không có kinh nghiệm làm việc, Jobcadu khuyên rằng chúng ta nên nói về kinh nghiệm làm việc đã làm ở trường đại học, chẳng hạn như tham gia câu lạc bộ sinh viên, làm việc trong nhóm ngân sách của ngành, hoặc tham gia các hoạt động, cùng với các môn học mà chúng ta có thể liên kết với vị trí công việc đã đăng ký, và những điều này sẽ giúp khơi dậy và truyền cảm hứng cho việc làm ở vị trí này.

Hồ sơ thực tập bao gồm những gì

1. Thông tin cá nhân (Personal Information)

Viết những gì:

• Họ và tên

• Số điện thoại

• Email (sử dụng email trông chuyên nghiệp)

• Liên kết LinkedIn hoặc Portfolio (nếu có)

Mẹo viết:

• Sử dụng thông tin được cập nhật, hiện tại và có thể liên lạc được

• Email nên trông chuyên nghiệp, ví dụ: [tên.họ]@gmail.com
  

2. Mục tiêu nghề nghiệp (Career Objective)

Viết những gì:

• Nêu rõ mục tiêu trong thực tập

• Chỉ rõ những gì muốn học và sẽ mang kỹ năng nào để hỗ trợ công ty

Ví dụ:

"Tôi muốn sử dụng kiến thức về [ngành học hoặc kỹ năng cụ thể] để hỗ trợ tổ chức, đồng thời phát triển kỹ năng trong lĩnh vực [nêu rõ lĩnh vực bạn muốn học] để trở nên thành thạo hơn."

Mẹo viết:

• Sử dụng từ ngữ ngắn gọn và chuyên nghiệp

• Điều chỉnh nội dung cho phù hợp với vị trí công việc đã đăng ký

3. Lịch sử học tập (Education)

Viết những gì:

• Tên cơ sở giáo dục

• Bậc học và ngành học

• Năm dự kiến tốt nghiệp

• Điểm trung bình (GPA) (nếu có thành tích nổi bật)

Ví dụ:

• Đại học ABC, Khoa Quản trị Kinh doanh, Ngành Marketing (dự kiến tốt nghiệp năm 2028)

• Điểm trung bình: 3.75

Mẹo viết:

• Nhấn mạnh thông tin liên quan đến vị trí đã đăng ký

• Nếu điểm trung bình không cao, có thể không cần ghi, là tùy chọn

4. Kỹ năng (Skills)

Viết những gì:

• Hard Skills như sử dụng phần mềm máy tính, thiết kế, hoặc lập trình

• Soft Skills như giao tiếp, làm việc nhóm, hoặc giải quyết vấn đề

Ví dụ:

• Hard Skills: Phân tích dữ liệu, Adobe Photoshop, Lập trình Python

• Soft Skills: Kỹ năng quản lý thời gian, làm việc với người khác

Mẹo viết:

• Sắp xếp các kỹ năng liên quan đến công việc ở vị trí dễ nhìn thấy

5. Kinh nghiệm liên quan (Experience)

Viết những gì:

• Chỉ định dự án, thực tập hoặc công việc tạm thời đã qua

• Nêu rõ trách nhiệm và những gì đã học được

Ví dụ:

Dự án phát triển hệ thống quản lý thông tin sinh viên, Đại học ABC (2565)

• Trách nhiệm: Thu thập và phân tích dữ liệu cùng với nhóm

• Những gì đã học được: Làm việc cùng với mọi người trong nhóm và sử dụng Microsoft Access

Mẹo viết:

• Nhấn mạnh những điều cho thấy bạn có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với công việc

• Viết ngắn gọn và có cấu trúc rõ ràng

6. Hoạt động và thành tựu (Activities and Achievements)

Viết gì:

• Hoạt động trong trường đại học như câu lạc bộ, cuộc thi hoặc dự án tình nguyện

• Giải thưởng hoặc sự công nhận liên quan

Ví dụ:

• Chủ tịch câu lạc bộ môi trường, Đại học ABC (2564-2565)

• Giải nhì cuộc thi kế hoạch marketing quốc gia (2566)

Mẹo viết:

• Xác định vai trò và thành tích thể hiện khả năng làm việc với người khác
  

Có thể làm resume trên ứng dụng nào

1. Jobcadu Resume Builder - Là một trang web có công cụ AI giúp chỉnh sửa từ tiếng Anh của bạn một cách hiệu quả và có nhiều mẫu để lựa chọn. Khi hoàn thành, bạn có thể tải xuống hoặc gửi cho các công ty hàng đầu.

2. Canva - Có nhiều mẫu để lựa chọn với nhiều phong cách khác nhau, có thể sử dụng trên điện thoại di động và máy tính bảng, có thể tùy chỉnh một cách tự do, có cả phiên bản miễn phí và trả phí, với các tính năng bao gồm thiết kế resume, poster và nhiều thứ khác.

3. Microsoft Word - Là một chương trình quen thuộc, có thể kiểm soát định dạng và nội dung một cách chi tiết, có ít mẫu để lựa chọn nhưng là chương trình mà mọi người đều sử dụng, ngoài ra còn có thể làm trên trang web.

4. Rawpixel - Là một trang web tổng hợp rất nhiều mẫu và có thể tải về để chỉnh sửa ngay.

5. Wix - Là một trang web hoàn chỉnh cho phép tạo resume, portfolio và website, rất phù hợp với thời đại số, nhưng có thể hơi phức tạp cho người mới bắt đầu, nhưng chắc chắn sẽ thú vị nếu bạn có thể làm được.

Có một resume tốt là rất quan trọng trong việc thực tập. Sử dụng trang web tạo resume sẽ giúp bạn có một resume đẹp và ấn tượng, nhưng việc làm resume cũng có nhiều điểm cần kiểm tra kỹ lưỡng vì một số điểm có thể khiến HR từ chối. Dù bạn đến với vai trò thực tập sinh hay ứng tuyển, hãy xem bài viết này để biết thêm Làm resume như thế nào để gây ấn tượng với HR ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Tìm kiếm nhiều công việc thú vị tại Jobs từ Jobcadu.