เจ้าหน้าที่การเงิน (Finance Officer)

Job Description

1. รับวางบิล และตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการวางบิลแก่เจ้าหนี้รายต่าง ๆ ให้มีความถูกต้องตามหลักการทางบัญชี เพื่อสนับสนุน และอำนวยความสะดวกในการดำเนินงานแก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่อไป 

2. รวบรวมเอกสารเจ้าหนี้ในแต่ละรอบการจ่าย และนำข้อมูลสรุปเพื่อเสนออนุมัติจากผู้มีอำนาจลงนาม

3. ทำเอกสารการจ่าย เพื่อจ่ายเงินค้างจ่ายแก่เจ้าหนี้ค้างจ่ายตามรายการอนุมัติจากผู้มีอำนาจอนุมัติ 

4. จัดทำใบสำคัญจ่าย , หนังสือหักภาษี ณ ที่จ่าย และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทั้งหมด ก่อนนำมาขึ้นระบบธนาคาร 

5. นำข้อมูลการจ่ายขึ้นระบบธนาคาร เพื่อทำการจ่าย รวมถึงสรุปข้อมูลการจ่ายเสนอให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ อนุมัติบนระบธนาคาร

6. ติดตามใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี เพื่อนำมาจัดเก็บเข้ากับเอกสารชุดจ่ายให้ครบถ้วน

7. สรุปรายการรูดบัตรเครดิต โอนเงิน และรายการ Bank Reconcile ส่งหัวหน้าส่วนการเงิน

8. ติดต่อประสานงาน และตอบคำถามหน่วยงานอื่น, ซัพพลายเออร์ และ ธนาคาร เกี่ยวกับการจ่ายชำระเงิน และแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับการจ่ายเงินของบริษัท

9. สรุปรายการยอดรายได้ ที่เก็บค่าน้ำหนักกระเป๋าแทนสายการบิน ส่งผู้ช่วยผู้จัดการแผนกบัญชีและการเงิน เพื่อนำไปทำใบลดหนี้ให้สายการบินในลำดับต่อไป

10. หลังจากปิดงบประจำเดือนเสร็จสิ้นแล้ว จัดเก็บเอกสารรายได้ รายจ่าย ทุกประเภทเข้าแฟ้มให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นระเบียบเรียบร้อย รวมไปถึง ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เข้าชุดเอกสารการทำจ่าย

11. นำทักษะความชำนาญด้านการจัดการสมัยใหม่ มาใช้ในงาน เพื่อมุ่งนำองค์กรไปสู่มาตรฐานการปฏิบัติงานที่เป็นเลิศและยั่งยืน

12. ปฏิบัติงานให้เป็นไปตามนโยบายความปลอดภัยของบริษัทฯ

13. หน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Requirement

ลักษณะส่วนตัว

- เพศชาย หรือ หญิง (เพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหาร หรือ ได้รับการยกเว้น)

- อายุ 22 ปีขึ้นไป

- สุขภาพร่างกายแข็งแรง          

วุฒิการศึกษา                     

- ปริญญาตรี สาขาบัญชี หรือการเงิน ประสบการณ์การทํางาน          

- ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์