เลขานุการบริษัท - บริษัท วงษ์สยามก่อสร้าง จำกัด

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. จัดประชุมคณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการชุดย่อย และการประชุมผู้ถือหุ้นของบริษัทให้เป็นไปตามกฎหมาย กฎ ระเบียบ และข้อบังคับของบริษัท    - จัดทำหนังสือเชิญประชุม เอกสารประกอบการประชุม รายงานการประชุม พร้อมติดต่อกับทีมอื่น เพื่อประสานงานในการประชุม คณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการชุดย่อย และการประชุมผู้ถือหุ้น

    - สามารถจัดการประชุมผู้ถือหุ้นได้ทั้งในรูปแบบ Physical และ Online

2. ติดต่อหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์ และตลาดหลักทรัพย์ ติดต่อประสานงานกับ SET / SEC / IOD หรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ หน่วยงานเอกชน หรือหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของกลุ่มบริษัท

3. จัดการและกำกับดูแลให้บริษัทปฏิบัติตามมติที่ประชุมที่ประชุมคณะกรรมการ เพื่อให้มั่นใจว่าการกระทำและการตัดสินใจเหล่านั้นได้รับการสื่อสารและติดตามผลตามความจำเป็นไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทที่เกี่ยวข้อง

    - ดำเนินการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเรื่องการเป็นบริษทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ เพื่อสื่อสารและดูแลให้มั่นใจว่าคณะกรรมการและผู้บริหารได้รับทราบเกี่ยวกับกฎ ระเบียบ หลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงแนวปฏิบัติตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี

    - สามารถจัดทำนโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดี จรรยาบรรณการดำเนินธุรกิจ รวมถึงเอกสารอื่นๆ เพื่อให้เป็นไปตามแนวปฏิบัติของสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย ฯลฯ

4. ดูแลให้การดำเนินธุรกิจของบริษัทปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะตลาดหลักทรัพย์ฯ และ ก.ล.ต.ให้คำปรึกษา  เบื้องต้นเกี่ยวกับกฎหมาย กฎ ระเบีบบ และแนวปฏิบัติที่ดีแก่คณะกรรมการบริษัท ประธานเจ้านหน้าที่บริหาร หรือผู้บริหารได้

5. จัดทำเอกสารและรายงานการเปิดเผยข้อมูล (แบบ 56-1 One Report) การรายงานข้อมูลต่างๆ ตามรอบระยะเวลาบัญชี และตามเหตุการณ์ต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องตามที่กฎหมายกำหนด จัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับตลาดหลักทรัพย์ / ใช้ระบบการรายงานของตลาดหลักทรัพย์ เพื่อรายงานข้อมูลต่าง ๆ ที่กฎหมายกำหนด เช่น รายงานประจำปี (แบบ 56-1 ) และอื่นๆ ตามที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด

คุณสมบัติ

- จบการศึกษาระดับปริญญาตรี,ปริญญาโท สาขานิติศาสตร์ สาขาที่เกี่ยวข้องด้านเลขานุการ

- มีความรู้พื้นฐานด้านธุรกิจ บัญชี กฎหมาย กฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับธนาคาร หรือผ่านการอบรมหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ของเลขานุการบริษัท

- มีความรู้ ความเข้าใจในหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี และข้อพึงปฏิบัติที่ดีของการกำกับดูแลกิจการ

- มีความเป็นอิสระและตรงไปตรงมาในการปฏิบัติหน้าที่ ทั้งในด้านการให้ข้อแนะนำและข้อคิดเห็นต่างๆ

- มีประสบการณ์ในงานเลขานุการคณะกรรมการ หรือคุณสมบัติอื่นที่ช่วยให้งานเลขานุการบริษัทเป็นไปอย่างมีประสิทธิผลยิ่งขึ้น

- หากมีความรู้ด้านภาษาอังกฤษดี จะพิจารณาเป็นพิเศษ

- เคยผ่านการทำงานร่วมกับบริษัท จำกัด (มหาชน)

สวัสดิการ

- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

- การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน

- ค่าที่พัก (ต่างจังหวัด)

- ค่าเบี้ยเลี้ยง 

- ค่าโทรศัพท์

- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน

- ประกันสังคม

- ประกันสุขภาพ

- ประกันอุบัติเหตุ

- มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น

- วันหยุดตามประเพณี (ตามธนาคารแห่งประเทศไทย)

- เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม

- เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ

- โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ

- โบนัสประจำปี