Chuyên Viên Truyền Thông và Tổ Chức Sự Kiện

Mục tiêu công việc

• Chuyên viên Truyền thông và Tổ chức Sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc điều phối các sáng kiến đào tạo nhân viên, các nỗ lực truyền thông nội bộ và các sự kiện của tổ chức.

• Vai trò này cũng hỗ trợ các quy trình quản lý hiệu suất và đóng góp vào các sáng kiến phát triển tổ chức rộng hơn để tăng cường sự gắn kết của nhân viên và xây dựng một văn hóa làm việc hiệu suất cao.

Trách nhiệm

1. Điều phối Đào tạo:

• Điều phối công tác hậu cần cho các buổi đào tạo, hội thảo và chương trình giới thiệu nhân viên mới trong và ngoài công ty.

• Làm việc với quản lý và đối tác đào tạo để lên lịch, tổ chức và theo dõi sự tham gia.

• Duy trì hồ sơ đào tạo chính xác và chuẩn bị báo cáo khi được yêu cầu.

• Hỗ trợ triển khai các kế hoạch học tập và phát triển trên các phòng ban.

2. Truyền Thông Nội Bộ & Sự Kiện:

• Lập kế hoạch, thực hiện và đánh giá các sự kiện nội bộ và các sáng kiến gắn kết nhân viên (ví dụ: các cuộc họp toàn thể, xây dựng đội ngũ, sự kiện vinh danh).

• Tạo và phân phối nội dung hấp dẫn cho các kênh truyền thông nội bộ (email, bản tin, áp phích, v.v.).

• Đảm bảo tính nhất quán về giọng văn, thông điệp và thương hiệu trên các tài liệu truyền thông.

• Làm việc chặt chẽ với các nhóm liên chức năng để quảng bá các giá trị và văn hóa của công ty.

3. Hỗ trợ Quản lý Hiệu suất:

• Hỗ trợ điều phối quy trình đánh giá hiệu suất, đảm bảo truyền thông kịp thời và tuân thủ thời hạn.

• Hỗ trợ quản lý và nhân viên trong việc hiểu chu kỳ đánh giá hiệu suất.

• Duy trì hồ sơ và theo dõi các hành động phát triển khi cần thiết.

4. Phát Triển Tổ Chức (OD):

• Đóng góp vào các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức, sự gắn kết của nhân viên và động lực của nhóm.

• Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong việc thiết kế và cung cấp các can thiệp OD như khảo sát, các buổi phản hồi và các chương trình văn hóa.

• Hỗ trợ phân tích dữ liệu và chuẩn bị báo cáo về kết quả OD và sự gắn kết.