Thực tập sinh RFM (Revenue and Funnel Management) Full-time

Mô tả công việc:

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ dự thầu: in ấn, trình ký, đóng quyển, gửi tài liệu đến khách hàng.

• Chuẩn bị và nộp hồ sơ làm rõ cho các gói thầu và tài liệu liên quan (có thể xử lý đồng thời nhiều gói thầu).

• Theo dõi và cập nhật thông tin trên Hệ thống Mạng Đấu thầu Quốc gia; kiểm tra và ghi nhận các chi phí liên quan.

• In ấn, trình ký và scan các biểu mẫu dự thầu tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

• Hỗ trợ in ấn, đóng quyển các bộ hồ sơ dự thầu khi có yêu cầu đối chiếu tài liệu.

• Soạn thảo các văn bản, mẫu biểu theo yêu cầu từ Hồ sơ mời thầu (HSMT).

• Tải xuống các biểu mẫu và công văn yêu cầu làm rõ hồ sơ từ Hệ thống Mạng Đấu thầu Quốc gia.

• Theo dõi và cập nhật hóa đơn của các gói thầu; thực hiện thanh toán định kỳ hàng tuần trên Hệ thống Mạng Đấu thầu Quốc gia.

• Thực hiện các công việc hành chính khác: scan, photocopy, công chứng tài liệu, chuyển phát nhanh, dịch tài liệu (nếu có yêu cầu).

Yêu cầu

• Sinh viên các ngành: Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Điện tử Y sinh hoặc các chuyên ngành có liên quan.

• Ứng viên đã có kinh nghiệm thực tập thực hiện hoặc hỗ trợ công việc liên quan đến hồ sơ thầu là 1 lợi thế. (không bắt buộc)

• Thành thạo kỹ năng văn phòng; sử dụng tốt các thiết bị như máy scan, máy photocopy; sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

• Có khả năng đọc hiểu và dịch tốt các tài liệu chuyên ngành bằng tiếng Anh.

• Nhiệt tình, chăm chỉ, cẩn thận và có tinh thần học hỏi cao.

Quyền lợi:

• Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8h30 đến 17h30 (nghỉ Thứ Bảy và Chủ Nhật).

• Hỗ trợ dấu mộc & xác nhận thực tập.

• Được hỗ trợ lương thực tập và phí giữ xe.

• Được đào tạo, hướng dẫn đầy đủ.

• Nơi làm việc: Quận 5 – TP.HCM