Logo
  • Pro Profile
  • Jobs
  • Career
    Career PathwayGrowthEducationInspirationPersonality
    Jobs & IndustriesJob SearchResume & PortfolioSalaryWell-being
  • Education
    Online CoursesMasters Programs
  • Resume Builder
  • Corporate Users
  • Jobcadu Logo

    Best career platform for job search, recruitment, career assessment & education

    20,000+

    Jobs

    Jobs Functions

    Administration & Office

    Marketing

    Customer Service

    Information Technology (IT)

    Accounting & Finance

    Human Resources & People

    Production & Supply Chain

    Engineering

    For Job Seekers

    Jobs

    Resume Builder

    Education Resources

    Resume Resources

    For Corporate Users

    Post Jobs

    Pricing

    Resources

    About Us

    Terms of Use

    Privacy Policy


    © 2025 Jobcadu. All rights reserved

    Điều phối viên & Chuyên viên Phân tích Vận hành – Tuyển dụng tại TP.HCM

    Full-time
    Hồ Chí Minh, Vietnam
    Posted: June 12, 2025
    Deadline: October 7, 2025

    Position Details

    • Tư duy và trách nhiệm cá nhân: Chủ động giải quyết vấn đề, không đổ lỗi, luôn cải tiến và hoàn thiện công việc.
    • Khả năng tự học: Không có hướng dẫn? Tự tìm tòi và xây dựng quy trình.
    • Chú trọng tiểu tiết: Tin rằng 5% tiểu tiết quyết định sự khác biệt giữa thương hiệu “ổn” và “đỉnh”.
    • Kinh nghiệm: Đã làm việc trong vận hành, logistics hoặc chuỗi cung ứng tại thương hiệu eCommerce hoặc agency.
    • Công cụ yêu thích: Thành thạo Notion, Excel, Google Sheets (pivot table là điểm mạnh).
    • Đam mê: Vận hành, fulfillment và tối ưu hoá hệ thống; thích “săn lùng” điểm nghẽn và hoàn thiện quy trình.
    • Cam kết lâu dài: Muốn gắn bó và tạo ra tác động thực sự.
    • Quản lý Fulfillment & 3PL:
      • Kiểm tra hóa đơn 3PL trong 3 ngày làm việc, phát hiện sai sót và yêu cầu hoàn tiền.
      • Theo dõi SLA, điều phối dự án lớn (chuyển kho, mùa cao điểm…).
      • Onboard đối tác 3PL mới, lên lịch họp định kỳ với Account Manager.
      • Xử lý các sự cố fulfillment (sai hàng, trễ đơn, chênh lệch tồn kho…).
    • Phân tích & Báo cáo:
      • Tạo báo cáo fulfillment hàng tuần, tháng, quý.
      • Theo dõi xu hướng volume, cảnh báo tắc nghẽn sớm.
      • Quản lý scorecard chuỗi cung ứng, cập nhật tiến độ OKRs.
    • Quản lý Tồn kho & Bao bì:
      • Đặt hàng bao bì dựa trên tồn kho thực tế và dự báo bán hàng.
      • Đảm bảo quy trình thống nhất tại tất cả kho hàng, giảm lỗi và trễ đơn.
    • Tối ưu quy trình & SOP:
      • Duy trì và cải tiến SOP cho mọi luồng công việc fulfillment.
      • Chuẩn hoá quy trình kho, nâng cao chất lượng và tốc độ xử lý.
    • Hỗ trợ tự động hóa:
      • Xác định quy trình có thể tự động hóa (đồng bộ dữ liệu, kiểm tra phí vận chuyển…).
      • Phối hợp với team automation/dev để test và triển khai n8n workflow, AI agents.
      • Kiểm tra chất lượng dữ liệu báo cáo tự động.
    • Lãnh đạo & phát triển nhân lực:
      • Tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn Fulfillment Coordinator và Supply Chain Specialist.
      • Giao KPI, theo dõi tiến độ, feedback và nâng cao năng lực đội nhóm.
      • Tổ chức họp đầu tuần để đảm bảo chất lượng và tiến độ.
      • Đầu mối giao tiếp giữa team nội bộ và 3PLs, chủ trì check-in hiệu suất với 3PL Account Manager.
      • Báo cáo rủi ro, sự cố và điểm sáng cho Quản lý vận hành.
    • Chỉ số đo lường:
      • 100% hóa đơn 3PL được kiểm tra trong 3 ngày và hoàn tiền sai sót.
      • Đạt hoặc vượt SLA; onboarding kho mới trong 2 tuần; xử lý sự cố fulfillment trong 48h.
      • Báo cáo đúng hạn (trước 12h trưa Thứ Hai) với độ chính xác 100%; cập nhật dashboard realtime hàng tuần.
      • Phát hiện và xử lý điểm nghẽn trước 2–4 tuần; đặt bao bì trước 3+ tuần; không lỗi đơn do thiếu bao bì.
      • Tuân thủ SOP >95% tại các kho; cập nhật 100% SOP cốt lõi hàng tháng; giảm lỗi vận hành >20% QoQ.
      • SOP mới ra đời trong 5 ngày kể từ khi có sự cố; tuyển và onboard đủ 2 role trong 2 tuần.
      • 90% nhiệm vụ hàng tuần hoàn thành đúng hạn và đạt chất lượng.

    Skills

    Analysis
    Communication Consulting
    Operational Activities
    Teamwork skills
    Consultant Coordination

    Functions

    Sales
    Project & Product Management

    Job Overview

    Job Type:

    Full-time


    Company

    CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐIỆN TỬ TAT logo

    CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐIỆN TỬ TAT

    7 active jobs

    40 đường số 6, KDC Cityland Garden Hills, Phường 5, Gò Vấp (Sau Emart Phan Văn Trị), HCM

    Industry:


    Ready to Apply?

    Submit your application now and take the next step in your career journey.

    Similar Jobs

    CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NEW WORLD

    CÔNG TY TNHH XÂY D...

    2 months ago

    Nhân viên thiết kế nội thất phối cảnh 3D – Thu nhập 18–23 triệu + thưởng, làm việc ngay tại Hà Nội

    3 years

    Hà Nội, Vietnam

    Salary

    VND 18,000,000 - 23,000,000

    Skills & Functions

    Teamwork skills

    Sales

    CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ HUY HOÀNG

    CÔNG TY CỔ PHẦN XU...

    2 months ago

    Nhân viên Kinh doanh (Sales) Thang máy Gia đình – Lương lên tới 50 triệu/tháng – Yêu cầu 2 năm kinh nghiệm – Ưu tiên ứng viên sinh thế hệ 8x hoặc đầu 9x

    2 years

    Quảng Ninh, Vietnam

    Salary

    VND 30,000,000 - 50,000,000

    Skills & Functions

    Teamwork skills

    Sales

    CÔNG TY TNHH GẠO ĐỨC THỊNH

    CÔNG TY TNHH GẠO Đ...

    2 months ago

    Nhân viên kinh doanh xuất khẩu gạo – thu nhập khởi điểm từ 12 triệu [1]: Chuyên viên kinh doanh tư vấn tuyển dụng – làm việc tại Hà Nội & TP. HCM – thu nhập hấp dẫn [2]: Giám sát kinh doanh – điều phối và thúc đẩy hiệu quả đội ngũ bán hàng [3]: Chương trình Quản trị viên tập sự Kênh số (Management Trainee Digital Channel) – Mã 1Y560 [4]: Product Owner – văn phòng tại Thanh Xuân, Hà Nội [5]: Chuyên viên chăm sóc khách hàng / tổng đài viên bảo hiểm MB Bank – chỉ hỗ trợ khách, không bán hàng & không áp KPI [6]: Nhân viên kinh doanh – tư vấn phần mềm kế toán MISA (không yêu cầu kinh nghiệm) [7]: Brand Marketing Manager – nhận việc ngay tại Hà Nội [8]: Chuyên viên đào tạo khách hàng sử dụng phần mềm MISA AMIS [9]: Nhân viên tư vấn tuyển sinh – thành thạo tiếng Anh

    1 years

    Hồ Chí Minh, Vietnam

    Salary

    Let's discuss

    Skills & Functions

    Teamwork skills

    Sales

    Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ 4B

    Công ty Cổ phần Th...

    2 months ago

    Chuyên Viên Chăm Sóc & Dịch Vụ Khách Hàng (CSKH)

    1 years

    Hồ Chí Minh, Vietnam

    Salary

    VND 8,000,000 - 10,000,000

    Skills & Functions

    Communication Consulting

    Sales

    Công ty Cổ phần Pizza 4Ps

    Công ty Cổ phần Pi...

    2 months ago

    Trưởng ca bếp (Kitchen Leader) – Điều phối và quản lý đội ngũ

    2 years

    Hồ Chí Minh, Vietnam

    Salary

    VND 11,000,000 - 13,000,000

    Skills & Functions

    Teamwork skills

    Sales

    Công ty cổ phần Công nghệ Sapo

    Công ty cổ phần Cô...

    2 months ago

    Chuyên Viên Kinh Doanh Phần Mềm & Website – TMĐT/Dịch Vụ Toàn Quốc (Thu Nhập Cạnh Tranh, Đào Tạo Bài Bản, Chấp Nhận Fresher)

    Hà Nội, Vietnam

    Salary

    VND 10,000,000 - 30,000,000

    Skills & Functions

    Teamwork skills

    Sales

    Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)

    Ngân hàng TMCP Hàn...

    2 months ago

    Management Trainee Ngân Hàng & Định Chế Tài Chính – Mã 1Y558

    Hà Nội, Vietnam

    Salary

    Let's discuss

    Skills & Functions

    Teamwork skills

    Sales

    EDUPIA

    EDUPIA

    2 months ago

    Chuyên Viên Chiến Lược & Phân Tích Hiệu Suất Kinh Doanh – Yêu Cầu Tối Thiểu 3 Năm Kinh Nghiệm

    3 years

    Hà Nội, Vietnam

    Salary

    VND 20,000,000 - 30,000,000

    Skills & Functions

    Analysis

    Sales

    CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TMDV Ô TÔ TÂN PHÚ

    CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦ...

    2 months ago

    Nhân Viên Tư Vấn Bán Hàng Ô Tô – Không yêu cầu kinh nghiệm, đào tạo toàn diện

    Hồ Chí Minh, Vietnam

    Salary

    VND 15,000,000 - 30,000,000

    Skills & Functions

    Consultant Coordination

    Sales

    CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM VÀ ĐỒ UỐNG BARETT

    CÔNG TY CỔ PHẦN TH...

    2 months ago

    Trưởng Phòng Cơ Điện - Hưng Yên - Thu Nhập 30 - 40 Triệu

    5 years

    Hưng Yên, Vietnam

    Salary

    VND 30,000,000 - 40,000,000

    Skills & Functions

    Teamwork skills

    Sales