เจ้าหน้าที่ประสานงานสายการเงินและบริหาร

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน ของเอกสารทั้งหมด ก่อนนำส่งลงนาม
• ดูแลตารางการนัดหมายต่างๆ ทั้งจากภายในและภายนอกบริษัทฯ
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในบริษัทฯ บริษัทฯ ในเครือ และภายนอกบริษัท
• ติดตามและรายงานความคืบหน้าของงานที่อยู่ภายใต้การดูแลของสายงาน
• รวบรวมข้อมูลและวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินเบื้องต้น
• จัดเตรียมงานนำเสนอของสายเพื่อเข้าประชุมคณะกรรมการบริหารและคณะกรรมการบริษัท เช่น งบการเงิน, ข้อมูลทางการเงิน และข้อมูลบุคลากร
• จดบันทึกรายงานการประชุมของฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้อง
• รวบรวมและนำส่งทุนประกันภัยของบริษัทฯและบริษัทฯในเครือ
• จัดเตรียมข้อมูลสำหรับจัดทำ "คำอธิบายและวิเคราะห์ของฝ่ายจัดการ" (MD&A)
• ตรวจสอบความถูกต้องของงบการเงินก่อนนำส่งลงนาม
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารต่างๆของผู้บริหารให้เป็นระเบียบ

คุณสมบัติผู้สมัคร

• การศึกษา : ปริญญาตรี
• ประสบการณ์การทำงาน : มีประสบการณ์ในการทำงานอย่างน้อย 2 ปี งานด้านเลขานุการ/ Personal Assistant/ งานด้านวิเคราะห์ข้อมูล
• ทักษะความชำนาญพื้นฐาน : ทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ MS Word, MS Excel, MS Powerpoint