1. Quản lý và cấp phát tài sản

• Quản lý vòng đời tài sản: cấp phát – thu hồi – điều chuyển – thanh lý theo quy định.

• Tiếp nhận, xử lý và kiểm soát các yêu cầu liên quan đến cấp phát, thu hồi, điều chuyển, sửa chữa tài sản.

• Cập nhật danh mục tài sản, thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo kế hoạch.

2. Văn thư – giao nhận

• Thực hiện giao nhận hồ sơ, công văn, tài liệu giữa các văn phòng công ty và các đơn vị/đối tác/cơ quan chức năng liên quan.

• Theo dõi và bàn giao văn bản hành chính nội bộ theo đúng quy trình.

3. Công tác hỗ trợ hành chính khác

• Hỗ trợ hậu cần cho sự kiện nội bộ.

• Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công từ cấp Quản lý.

• Tham gia xây dựng hệ thống Quản lý tài sản.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn/Chứng chỉ

• Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị Hành chính, Văn Thư hoặc các chuyên ngành liên quan khác.

2. Kinh nghiệm làm việc

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính, văn thư, tài sản.

3. Kiến thức/Năng lực chuyên môn/Kỹ năng

3.1. Kỹ năng chuyên môn

• Có kiến thức, hiểu quy trình lĩnh vực: Hành chính - Tài sản - Văn thư.

• Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc.

• Tin học văn phòng cơ bản.

3.2. Kỹ năng làm việc nhóm

• Thích ứng các tình huống, khả năng giải quyết sự việc.

• Giao tiếp tốt, tạo dựng mối quan hệ với các phòng ban liên quan.

• Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp.

3.3. Năng lực khác

• Năng lực quan sát và nhận diện vấn đề, phân tích nguyên nhân vấn đề, đánh giá cơ hội/rủi ro của vấn đề và hướng giải quyết.

• Năng lực chủ động học hỏi và nghiên cứu.

• Năng lực làm việc theo chuẩn mực, năng lực cộng, năng lực truyền thông và tự tạo động lực.

• Liên tục cải tiến và làm mới.

4. Yêu cầu khác

• Nam, ưu tiên 8x, sức khỏe tốt, sẵn sàng di chuyển giữa các văn phòng/chi nhánh.

• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc được giao.

5. Năng lực cốt lõi

• Có tố chất và tư duy phù hợp với hệ giá trị cốt lõi của công ty (IPAM & 4C).

LỢI ÍCH VÀ QUYỀN LỢI

1. Cộng đồng những người làm nghề chính trực và dấn thân phụng sự

• Môi trường làm nghề tài chính chuyên nghiệp.

• Làm việc với tinh thần làm chủ, sáng tạo và thách thức.

2. Tổng thu nhập theo năng lực

• Thu nhập xứng đáng theo năng lực và giá trị đóng góp.

• Xem xét thay đổi thu nhập hàng năm.

3. Chế độ đãi ngộ

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định luật lao động.

• Được tham gia đóng bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn 24/24.

4. Tổ chức học tập và văn hóa sôi nổi

• Không gian làm việc mở với trang thiết bị hiện đại.

• Các hoạt động văn hóa, gắn kết đội ngũ, thiện nguyện phong phú, ý nghĩa.