Chuyên Viên IT Triển Khai Hạ Tầng

1. Hỗ trợ Quản lý và Điều phối Dự án SmartCity (20%)

• Lập kế hoạch chi tiết: Hỗ trợ xây dựng kế hoạch chi tiết cho các dự án SmartCity, bao

gồm timeline, milestone và deliverables theo chỉ đạo

• Quy hoạch tính năng: Tham gia phân tích và quy hoạch các tính năng của hệ thống

SmartCity phù hợp với nhu cầu từng dự án cụ thể

• Theo dõi tiến độ: Kiểm soát và báo cáo tiến độ dự án, phối hợp các bên liên quan để

đảm bảo delivery đúng cam kết

• Hỗ trợ quản lý ngân sách: Theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng ngân sách, hỗ trợ

tối ưu chi phí triển khai

• Risk & Issue Management: Phát hiện, báo cáo rủi ro và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát

sinh trong quá trình triển khai

2. Hỗ trợ Thẩm định Kỹ thuật và Triển khai Hệ thống (50%)

• Tham gia thẩm định thiết kế: Review và đóng góp ý kiến cho thiết kế ME,BoQ và

specification thiết bị IoT/SmartCity

• Điều phối và triển khai hệ thống:

o Hỗ trợ quy hoạch IP architecture và network infrastructure

o Theo dõi bàn giao và setup hạ tầng kỹ thuật

o Giám sát cài đặt, cấu hình hệ thống và thiết bị

o Phối hợp kiểm thử và User Acceptance Testing (UAT)

o Hỗ trợ đào tạo và hướng dẫn sử dụng end-users

• Quality Control: Kiểm tra chất lượng deliverables và đảm bảo tuân thủ standards theo

quy định

• Hỗ trợ nghiệm thu: Tham gia quá trình nghiệm thu, lập báo cáo bàn giao

3. Hỗ trợ Quản lý Khách hàng và Đối tác (20%)

• Customer Support: Hỗ trợ làm việc với khách hàng trong quá trình giới thiệu sản

phẩm và solution presentation

• Sales Support: Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu chào giá, technical proposal và contract

documentation

• Stakeholder Coordination: Phối hợp với các nhóm nội bộ, đối tác và nhà thầu

• Pricing Support: Hỗ trợ chuẩn bị thông tin giá bán, chi phí bảo trì và bảo dưỡng cho

các solutions

4. Báo cáo và Hỗ trợ Quản lý (10%)

• Project Reporting: Lập báo cáo tiến độ dự án, tình hình tài chính và các issues để

trình cấp quản lý

• Team Support: Hỗ trợ team members trong quá trình thực hiện công việc và

coordination

• Process Implementation: Thực hiện các quy trình quản lý dự án và góp ý cải tiến

workflow

• Documentation: Xây dựng và duy trì tài liệu dự án, lessons learned và knowledge

sharing

1. Yêu cầu bắt buộc:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin Kỹ thuật điện/điện tử, hoặc các ngành liên quan

• Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong triển khai hệ thống công nghệ, ưu tiên kinh nghiệm các dự án Parking/CCTV/Smarthome/IoT/SmartCity/Infrastructure

• Có kinh nghiệm tham gia dự án budget từ 2-20 tỷ VND với vai trò coordinator/specialist

• Thành thạo MS Project, Jira, Trello và các PM tools khác

• Có kinh nghiệm project coordination từ planning đến implementation

• Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm hiệu quả

2. Yêu cầu ưu tiên:

• Có kinh nghiệm với Smart Building, Smart City, IoT ecosystem projects

• PMP/CAPM certification hoặc equivalent project management knowledge

• Hiểu biết về network infrastructure, IP planning, system integration

• Có kinh nghiệm làm việc với ME contractors, system integrators

• Có background về telecommunications, automation systems

• Có kinh nghiệm vendor coordination và procurement support

• Agile/Scrum knowledge và experience

• Có kinh nghiệm technical documentation và user training

• Tiếng Anh giao tiếp tốt cho việc đọc tài liệu kỹ thuật và communication

3. Kỹ năng mềm:

• Coordination: Phối hợp hiệu quả với các teams và stakeholders

• Communication: Kỹ năng giao tiếp rõ ràng và báo cáo chính xác

• Problem-solving: Phân tích vấn đề và đề xuất giải pháp phù hợp

• Detail-oriented: Tỉ mỉ trong tracking và documentation

• Adaptability: Linh hoạt với thay đổi scope và requirements

• Customer service mindset: Hướng tới hỗ trợ khách hàng và team members tốt nhất