Executive Secretary

รายละเอียดงาน

• จองตั๋วเครื่องบิน จัดตารางเวลาการเดินทางของผู้บริหาร และพนักงาน
• จัดเตรียมเอกสารและยื่นขอวีซ่าให้กับผู้บริหาร และ พนักงานที่เดินทางไปต่างประเทศ
• ทำเรื่องเบิก / เคลียร์ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าของผู้บริหาร ให้ทันตามระยะเวลาที่กำหนด
• ตรวจเช็คความถูกต้องของเอกสารแผนกต่างๆ ที่ส่งเสนอถึงผู้บริหาร
• ติดตามรายงานประจำเดือน, ประสานงานระหว่างแผนก
• งานเลขาทั่วไป นัดประชุม จัดวาระการประชุม / ทำรายงานการประชุม / บันทึกและแจ้งการฝากข้อความ จัดเก็บเอกสารต่างๆ
• Production planning

คุณสมบัติผู้สมัคร

• หญิง ปริญญาตรี ขึ้นไป
• ประสบการณ์ด้านงานเลขานุการ อย่างน้อย 7 ปี
• ภาษาอังกฤษ และภาษาจีนดี
• สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัด, ต่างประเทศได้
• ถ้ามีประสบการณ์ด้าน Production planning จะพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ
• ถ้ามีประสบการณ์ด้าน Shipping จะพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ
• มีประสบการณ์ด้าน ISO, GMP & HACCP
• เคยทำงานกับบริษัทฯ ข้ามชาติ