Chuyên viên Hành chính (mảng mua sắm thanh toán)

- Trường Trung học Vinschool Harmony - Long Biên - Hà Nội

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Thực hiện công tác dịch vụ học sinh (cấp phát đồng phục và thẻ các loại, dịch vụ xe bus, chấm trông trả muộn…).

• Lập và theo dõi chi ngân sách hoạt động hàng năm của cơ sở, Thực hiện tổng hợp nhu cầu mua sắm hàng tháng và đột xuất theo kế hoach, thanh toán và giám sát chất lượng hàng hoá và dich vụ của nhà cung cấp/đối tác.

• Kiểm kê tài sản, kho và kiểm tra chất lượng tài sản/cơ sở vật chất tại cơ sở.

• Thực hiện công tác hậu cần sự kiện theo kế hoạch của cơ sở: Các sự kiện của Tổ chuyên môn, các sự kiến cấp trường (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh…).

• Cập nhật và lưu trữ văn thư, công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng… tại cơ sở.

• Chuẩn bị hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra.

• Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

II. YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

• Năng động, quyết đoán, cẩn thận và tận tụy với công việc

• Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian

• Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin bằng văn bản, thuyết phục tốt

• Có tư duy logic và kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhạy

• Kỹ năng sử dụng Word, Excel thành thạo

III. QUYỀN LỢI: 

• Mức lương cạnh tranh hẫn dẫn

• Thưởng tháng lương 13 và thưởng kết quả thực hiện công việc, xét tăng lương 1 năm 1 lần, quà tết, du lịch hàng năm

• Các chế độ nghỉ hấp dẫn như nghỉ hè, nghỉ hết học kỳ, ngoài các ngày nghỉ phép và lễ Tết theo quy định

• Chế độ BHXH theo luật quy định + thẻ sức khoẻ dành cho CBNV thuộc tập đoàn Vingroup

• Ăn trưa tại canteen, thực đơn phong phú, chất lương.

• Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ trong hệ sinh thái Vingroup.

• Cơ hội thăng tiến rõ ràng, được đào tạo, phát triển trong môi trường giáo dục chuyên nghiệp, năng động, nhiều thử thách.

Chính sách bảo vệ trẻ em: Vinschool cam kết thực hiện các tiêu chuẩn cao về bảo vệ an toàn trẻ em và thúc đẩy sức khỏe thể chất và tinh thần của tất cả các em học sinh theo học tại hệ thống. Tất cả các vị trí tuyển dụng tại Vinschool đều tuân thủ theo quy định về tuyển dụng an toàn bao gồm kiểm tra danh tính, xác minh bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, và kiểm tra lý lịch tư pháp.