- Xử lý thông tin qua điện thoại và bộ đàm: tiếp nhận, trả lời, chuyển cuộc gọi và thông tin.
- Tiếp nhận fax đặt dịch vụ tour và các văn bản khác, sau đó chuyển đến các bộ phận liên quan để xử lý.
- Chuẩn bị phòng họp khi có đăng ký, phục vụ nước trong cuộc họp giao ban, phục vụ nước khách của Ban Tổng Giám Đốc và khách đến liên hệ Công ty.
- Quản lý việc sử dụng máy fax, máy photocopy, máy lạnh phòng họp lớn và nhỏ.
- Quản lý chặt chẽ chìa khóa cửa Phòng TGĐ, phối hợp với nhân viên tạp vụ lau chùi sạch sẽ các trang thiết bị và vật dụng trong phòng TGĐ.
- Tiếp nhận đăng ký lịch khách liên hệ và CBNV làm việc với TGĐ, báo cáo xin ý kiến chỉ đạo.
- Trang bị đầy đủ thông tin cung cấp cho khách hàng: bảng giá, chương trình tham quan, các loại tờ rơi giới thiệu và quảng cáo.
- Lấy thông tin đầy đủ khi có khách đến liên hệ công tác và báo cáo thông tin đầy đủ đến Cán bộ lãnh đạo có thẩm quyền để giải quyết.
- Ghi nhận sổ nhật ký đầy đủ theo yêu cầu của cấp trên: Tour khách du lịch, khách Ban TGĐ, Khách đến liên hệ công tác.
- Tổng hợp phiếu đề xuất và văn bản từ các phòng ban trình ký TGĐ hoàn tất trước 11h00’ chiều, sau đó trình TGĐ. Nhận chứng từ và văn bản đã ký duyệt, chuyển giao về cho các bộ phận.
- Thực hiện xuất nhập sản phẩm trái cây từ farm chuyển lên.
- Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Full-time
Công Ty
8 việc làm đang hoạt động
Ngành:
Sẵn sàng ứng tuyển?
Nộp hồ sơ của bạn ngay bây giờ và tiếp tục bước tiếp theo trong hành trình nghề nghiệp của bạn.
Việc Làm Tương Tự