I/ Trách nhiệm chính
- Lịch, Nhật ký & Cuộc hẹn
- Quản lý lịch của Hiệu trưởng, điều phối các cuộc hẹn, giải quyết các xung đột về lịch trình.
- Xây dựng và công bố lịch học hàng năm với Phó Hiệu trưởng.
- Duy trì lịch Outlook của Khuôn viên Trung học và đảm bảo sự phối hợp sự kiện với Khuôn viên Tiểu học và Cơ sở vật chất.
- Liên lạc với phụ huynh
- Soạn thảo, định dạng, gửi và lưu trữ thư từ từ Hiệu trưởng.
- Thực hiện các chuyến tham quan cho khách tham quan và hỗ trợ Tuyển sinh trong các ngày lễ.
- Ấn phẩm & Báo cáo
- Biên soạn và phân phối các bản cập nhật trường học hàng tuần.
- Duy trì sổ tay và báo cáo (ví dụ: Nhân viên, Phụ huynh, Sơ tán, Kế hoạch Khuôn viên, Trang Chính sách)
- Theo dõi và đáp ứng thời hạn cho các ấn phẩm như Spectrum và Niên giám.
- Quản lý cập nhật Danh bạ Nhân viên.
- Tuyển dụng
- Điều phối quy trình tuyển dụng và gia hạn hợp đồng.
- Lên lịch phỏng vấn nội bộ và bên ngoài.
- Quản lý hồ sơ ứng viên và liên lạc về hậu cần cho các cuộc phỏng vấn ở nước ngoài.
- Yêu cầu & Tài nguyên Lớp học
- Giám sát quy trình yêu cầu hàng năm.
- Tổng hợp các yêu cầu, liên hệ với bộ phận mua hàng và duy trì hồ sơ tài chính.
- Theo dõi đơn hàng và chi tiêu của bộ phận.
- Hỗ trợ Cá nhân cho Hiệu trưởng
- Hỗ trợ các công việc đòi hỏi kiến thức về ngôn ngữ/văn hóa Việt Nam (ví dụ: chủ nhà, giấy phép, du lịch).
- Tổ chức chuyến đi cho Hiệu trưởng và gia đình.
- Quản lý Văn phòng
- Giám sát và điều phối các nhiệm vụ và hành vi của Nhân viên Văn phòng Khuôn viên Trung học.
- Đảm bảo tuân thủ các quy trình an toàn và quy định về nhân sự.
- Quản lý hồ sơ và thanh toán cho giáo viên cung cấp và âm nhạc.
II/ Giờ làm việc: từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 7:30 sáng đến 4:30 chiều
III/ Lịch trình phúc lợi:
- Lương: thương lượng, 2 tháng thử việc sẽ được trả lương đầy đủ
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định (10,5% trên tổng lương); bảo hiểm y tế từ Generali
- Phụ cấp ăn trưa 48.000đ/ngày; teambuilding, tiệc cuối năm, đánh giá lương hàng năm và thưởng tháng 13
- Ít nhất 20 ngày nghỉ phép năm trong các kỳ nghỉ của trường (thường là 2 ngày vào tháng 10, 5 ngày vào tháng 12, 2 ngày vào tháng 4, 12-15 ngày vào tháng 7) + 3 ngày nghỉ cá nhân
