Trợ Lý Giám Đốc Hoạch Định Nhu Cầu Vải & May Mặc

Mục tiêu công việc:

• Giám sát việc lập kế hoạch nhu cầu cho Vải và May mặc, hiểu biết sâu sắc về các kỹ thuật dự báo, quản lý hàng tồn kho và hợp tác đa chức năng. Đảm bảo quy trình lập kế hoạch nhu cầu hiệu quả và chính xác, tác động trực tiếp đến mục tiêu doanh số và đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không có hàng tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt.

• Quản lý hoạt động Mua hàng, tham gia vào hoạt động tìm nguồn cung ứng và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và Nhà cung cấp

Các trách nhiệm chính và hoạt động chính

1. Lập kế hoạch nhu cầu:

• Phát triển, triển khai và tinh chỉnh các mô hình dự báo nhu cầu để dự đoán chính xác nhu cầu của khách hàng trong tương lai

• Theo dõi và đánh giá độ chính xác của dự báo và thực hiện các điều chỉnh đối với chiến lược khi cần thiết

• Cộng tác với các bộ phận chính (bán hàng, marketing, tài chính và chuỗi cung ứng) ở địa phương và toàn cầu để điều chỉnh dự báo phù hợp với mục tiêu kinh doanh.

• Đảm bảo sự phù hợp giữa dự báo nhu cầu và khả năng chuỗi cung ứng (ví dụ: hàng tồn kho, lịch trình sản xuất).

• Phối hợp chặt chẽ với các nhóm bán hàng để kết hợp các chương trình khuyến mãi, ra mắt sản phẩm mới và các biến động theo mùa vào dự báo nhu cầu.

• Theo dõi mức tồn kho để đảm bảo rằng hàng hóa có sẵn để đáp ứng nhu cầu đồng thời giảm thiểu hàng tồn kho dư thừa.

• Xây dựng các chiến lược để cải thiện vòng quay hàng tồn kho và giảm tình trạng hết hàng hoặc thừa hàng.

• Tạo và trình bày các báo cáo về độ chính xác của dự báo nhu cầu, mức tồn kho và bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào cho ban quản lý cấp cao.

• Phân tích các xu hướng và hành vi của khách hàng để dự đoán sự thay đổi nhu cầu trong tương lai và điều chỉnh dự báo cho phù hợp

• Xác định các cơ hội để cải thiện quy trình lập kế hoạch nhu cầu, đảm bảo quy trình này hiệu quả, dựa trên dữ liệu và đáp ứng với những thay đổi của thị trường.

• Giới thiệu và triển khai các công cụ, hệ thống hoặc phương pháp luận mới để cải thiện độ chính xác và hiệu quả của dự báo.

• Chủ động giải quyết các khác biệt giữa nhu cầu dự báo và doanh số thực tế, phối hợp với các bộ phận liên quan để tìm ra giải pháp.

• Giải quyết các vấn đề liên quan đến sự mất cân bằng cung-cầu, chẳng hạn như hết hàng hoặc tồn kho dư thừa.

2. Mua sắm:

• Phối hợp chặt chẽ với đối tác của chúng tôi để tạo kế hoạch mua hàng dựa trên dự báo và đơn hàng thực tế

• Phối hợp với Bộ phận Mua hàng địa phương để theo dõi các hoạt động mua vật liệu cho vải FR và hàng may mặc FR

• Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động mua sắm tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định.

• Tìm kiếm cơ hội giảm chi phí mua sắm đồng thời duy trì chất lượng và độ tin cậy.

• Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp và nhà cung cấp

3. Quản trị:

• Hỗ trợ nhóm bán hàng với các công việc hành chính, hợp đồng, thuyết trình và nhiệm vụ được giao

• Theo dõi tình trạng đơn hàng vải và hàng may mặc FR, đảm bảo rằng chúng đáp ứng mong đợi của khách hàng về thời gian giao hàng và chất lượng sản phẩm.

• Theo dõi và cập nhật dự báo bán hàng, đồng thời hỗ trợ chuẩn bị các bài thuyết trình bán hàng cho các cuộc họp nội bộ hoặc đánh giá của khách hàng

• Cộng tác với các nhóm hậu cần và kho bãi để đảm bảo giao hàng suôn sẻ.

• Phối hợp chặt chẽ với đối tác của chúng tôi để theo dõi các hoạt động tổng thể nhằm đảm bảo hoạt động trơn tru và cam kết giao hàng để đạt được mục tiêu doanh số

• Khả năng giải quyết các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình bán hàng, chẳng hạn như mối lo ngại của khách hàng hoặc các thách thức về hậu cần và đưa ra các giải pháp nhanh chóng, hiệu quả.

• Khả năng làm việc tốt trong một môi trường hướng đến đồng đội, cộng tác với nhiều bộ phận khác nhau (bán hàng, marketing, vận hành, v.v.).