Trợ Lý Ban Giám Hiệu Cấp Tiểu Học (Ưu Tiên Ứng Viên Biết Tiếng Việt)

1. MÔ TẢ CHUNG

Trợ lý Ban Giám hiệu - Khối Tiểu học là vị trí hỗ trợ hành chính, chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động trơn tru trong các vấn đề học thuật, hành chính, nội bộ và đối ngoại của trường. Bên cạnh việc hỗ trợ trực tiếp cho Ban Giám hiệu - Khối Tiểu học, Trợ lý đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính giữa các phòng ban, hỗ trợ tổ chức các kỳ đánh giá, tiếp nhận và xử lý thông tin từ các cơ quan giáo dục, soạn thảo tài liệu và báo cáo, đồng thời điều phối việc lập kế hoạch và thực hiện các sự kiện của trường.

2. TRÁCH NHIỆM

• Dịch tài liệu, thư từ và các tài liệu khác; phiên dịch trong các cuộc họp theo yêu cầu của Ban Giám hiệu - Khối Tiểu học.

• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến công tác quản lý và đào tạo đội ngũ giáo viên.

• Sắp xếp lịch hẹn, chuẩn bị chương trình họp, hội thảo, tham dự các cuộc họp và ghi biên bản cho Ban Giám hiệu - Khối Tiểu học.

• Tổng hợp các kế hoạch trên toàn trường, bao gồm thông tin đầu vào từ các phòng ban như Hành chính, Tuyển sinh, Chương trình Việt Nam và Chương trình Quốc tế/Tích hợp.

• Truyền đạt các chỉ thị từ Ban Giám hiệu - Khối Tiểu học đến các phòng ban liên quan.

• Tổng hợp, phân tích và tóm tắt các báo cáo và dữ liệu từ các phòng ban khác nhau để trình lên Ban Giám hiệu - Khối Tiểu học theo yêu cầu.

• Đảm bảo cung cấp thông tin và tài liệu kịp thời và chính xác theo yêu cầu của Ban Giám hiệu - Khối Tiểu học.

• Tiếp nhận yêu cầu và sắp xếp các cuộc hẹn cho Ban Giám hiệu - Khối Tiểu học với phụ huynh, các phòng ban và đối tác bên ngoài.

• Điều phối sự hợp tác giữa các phòng ban theo sự phân công; theo dõi tiến độ và báo cáo cập nhật cho Ban Giám hiệu - Khối Tiểu học.

• Đi cùng Ban Giám hiệu - Khối Tiểu học trong các cuộc họp với các đối tác trong nước và quốc tế khi cần thiết.

• Hỗ trợ phát triển, duy trì và mở rộng mối quan hệ với các cơ quan chính phủ và các tổ chức bên ngoài.

• Hỗ trợ thực hiện và thi hành các chính sách và quy trình của trường.

• Đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính giữa Chương trình Việt Nam và Chương trình Quốc tế/Tích hợp tại EMASI.

• Vận hành hệ thống ISAMS để hỗ trợ giao tiếp với phụ huynh, tạo báo cáo học tập, trích xuất dữ liệu và hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tiến độ học tập của học sinh theo học kỳ.

• Hỗ trợ chuẩn bị và tổng hợp các bài kiểm tra và kỳ thi; điều phối các kỳ đánh giá học sinh định kỳ.

• Phối hợp với Văn phòng Học vụ/Cán bộ Công tác Học sinh trong việc tiếp nhận các văn bản chính thức, chỉ thị và thông tư từ Sở Giáo dục; chuẩn bị và nộp các báo cáo theo yêu cầu.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để lập kế hoạch, cập nhật và tổ chức các sự kiện, chuyến đi và chương trình nội bộ của trường.

• Hỗ trợ sắp xếp và phân bổ lại nhân viên (giáo viên, trợ lý học sinh) theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu - Khối Tiểu học.

• Tổ chức và quản lý hồ sơ, tài liệu, tệp