Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Yêu Cầu CW1)

1. Các hoạt động của nhóm

• Theo dõi các hoạt động hàng ngày của các lô hàng xuất khẩu từ việc lấy giá, đặt chỗ, phát hành vận đơn, gửi SI cho hãng tàu và người gom hàng đúng thời hạn, gửi thông báo trước, phát hành hóa đơn, nhập chi phí, cập nhật hệ thống theo dõi và hoàn thành hồ sơ chính xác cho khách hàng, nhà cung cấp trong nước và văn phòng nước ngoài qua email, điện thoại và các công cụ khác trên điện thoại thông minh.

• Giải quyết các vấn đề và đảm bảo xử lý suôn sẻ và dịch vụ tốt được cung cấp cho khách hàng.

• Đàm phán giá với các nhà cung cấp dịch vụ, ví dụ: văn phòng nước ngoài, hãng tàu, công ty vận tải đường bộ, đại lý môi giới, v.v.,

• Trả lời các yêu cầu báo giá nhận được từ khách hàng và văn phòng/đại lý nước ngoài.

• Lập báo cáo hàng ngày, hàng tuần theo yêu cầu từ khách hàng, người quản lý và tất cả các bên liên quan.

• Tăng thị phần trong cơ sở khách hàng hiện có.

• Hỗ trợ phát triển kinh doanh mới

2. Kiểm soát chất lượng dữ liệu

• Đảm bảo tính kịp thời và chính xác của việc lập hóa đơn, đóng hồ sơ, tải tài liệu/thông tin lên hệ thống của công ty.

• Quản lý việc lưu trữ theo hướng dẫn của công ty.

• Đảm bảo chất lượng dữ liệu cao của tất cả các loại hồ sơ/báo cáo liên quan đến các hoạt động của nhóm tuân thủ theo hướng dẫn của công ty, ví dụ: số liệu thống kê, báo cáo nội bộ/bên ngoài, báo giá, v.v.

3. Chủ động, phát triển và cải tiến

• Đưa ra ý tưởng, đề xuất cho ban quản lý để liên tục nâng cao hiệu quả công việc.

• Phối hợp với các bộ phận khác cho dự án đa chức năng khi cần thiết.

4. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Người quản lý.