Tổng quan về công việc:
Chuyên viên Nhân sự (C&B) sẽ giám sát các quy trình và thủ tục chung về Nhân sự, Chế độ đãi ngộ, và Tuyển dụng. Chuyên viên Nhân sự sẽ cung cấp hỗ trợ Nhân sự chất lượng cao cho tất cả nhân viên của trường theo luật pháp Việt Nam.
Vị trí này sẽ làm việc tại EMASI Nam Long, Quận 7.
Trách nhiệm:
- Giám sát các trách nhiệm chung về Nhân sự, Chế độ đãi ngộ;
- Quản lý các thông tin liên lạc và thông báo chuyên nghiệp nhằm giúp nhân viên cập nhật các thông tin quan trọng;
- Duy trì hồ sơ nhân sự chính xác và cập nhật (bản điện tử và bản cứng) và xử lý việc lưu trữ một cách chuyên nghiệp và cẩn thận;
- Chuẩn bị báo cáo nhân sự và các chỉ số để quản lý xem xét;
- Luôn cập nhật các xu hướng và thông lệ tốt nhất trong lĩnh vực nhân sự và đề xuất các cải tiến để nâng cao hoạt động nhân sự.
Chế độ đãi ngộ
- Chuẩn bị và xử lý bảng lương hàng tháng một cách chính xác và đúng thời hạn.
- Quản lý việc chấm công, bảng chấm công, làm thêm giờ và theo dõi ngày nghỉ.
- Đảm bảo xử lý đúng cách các phúc lợi của nhân viên, bao gồm bảo hiểm, an sinh xã hội và các quyền lợi khác.
- Đảm bảo tuân thủ luật lao động và các chính sách bồi thường nội bộ.
- Phối hợp với bộ phận tài chính về việc thanh toán lương, hoàn trả chi phí và các khoản đóng góp theo luật định.
- Quản lý các báo cáo liên quan đến lao động cho Chính phủ Việt Nam.
Quan hệ nhân viên
- Đóng vai trò là đầu mối liên hệ đầu tiên cho các câu hỏi, khiếu nại và giải quyết xung đột của nhân viên.
- Giải quyết các mối quan tâm của nhân viên một cách kịp thời, chuyên nghiệp và bảo mật.
- Hỗ trợ các cuộc điều tra và thủ tục kỷ luật theo hướng dẫn của bộ phận nhân sự.
- Thực hiện phỏng vấn thôi việc và điều phối quy trình bàn giao công việc/nghỉ việc.
- Cung cấp tư vấn và cập nhật cho ban quản lý về các xu hướng, rủi ro và giải pháp liên quan đến quan hệ nhân viên.
- Thúc đẩy một môi trường làm việc tích cực phù hợp với văn hóa và giá trị của trường.
Thực hành & Thủ tục Nhân sự
- Quản lý quy trình giới thiệu nhân viên mới, bao gồm chuẩn bị hợp đồng, lịch trình định hướng và tài liệu cho nhân viên mới.
- Đảm bảo quy trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ, bao gồm thủ tục thanh lý, phỏng vấn thôi việc và thanh toán cuối cùng.
- Duy trì hồ sơ nhân viên và cơ sở dữ liệu nhân sự cập nhật (hợp đồng, hồ sơ cá nhân, v.v.), hệ thống nhân sự,.
- Đảm bảo tất cả các thủ tục nhân sự (thăng chức, thuyên chuyển, xử lý kỷ luật, v.v.) tuân thủ các chính sách nội bộ và được ghi chép đầy đủ.
- Hỗ trợ kiểm toán nhân sự nội bộ và chuẩn bị báo cáo khi cần thiết.
- Hỗ trợ các thành viên trong nhóm cho các chức năng nhân sự chung
- Điều phối để tổ chức các sự kiện/hoạt động của công ty (theo sự phân công) thuộc chức năng của HR & Admin.
Và các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý trực tiếp.
