Cách viết cover letter chinh phục nhà tuyển dụng

Cover letter không chỉ là một lá thư giới thiệu bản thân mà còn là cơ hội để bạn thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất. Trong khi resume liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng, cover letter cho phép bạn kể một câu chuyện, thể hiện cá tính và động lực của mình. Tuy nhiên, viết một cover letter hiệu quả không đơn giản là sao chép một mẫu có sẵn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn tạo ra một cover letter ấn tượng và thuyết phục.

1. Bố cục tiêu chuẩn của một cover letter

Letter – một bức thư, đúng nghĩa như cách bạn vẫn hiểu về một bức thư. cũng giống như một lá thư bình thường, một cover letter chuyên nghiệp thường bao gồm ba phần chính: mở đầu, nội dung và kết thúc.

Phần mở đầu: Tạo ấn tượng ngay từ câu đầu tiên

• Bắt đầu bằng thông tin liên hệ của bạn và nhà tuyển dụng (họ tên, công ty, địa chỉ, ngày tháng viết thư).
• Chào hỏi nhà tuyển dụng bằng tên cụ thể (nếu có thể).
• Giới thiệu ngắn gọn về bản thân và vị trí ứng tuyển.
• Nêu lý do tại sao bạn quan tâm đến công việc này và công ty này.

Ví dụ:

Kính gửi anh/chị [Tên Nhà Tuyển Dụng],

Tôi rất vui khi biết [Tên công ty] đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí [Tên vị trí]. Với niềm đam mê trong lĩnh vực [ngành nghề] cùng [số năm] kinh nghiệm trong [lĩnh vực chuyên môn], tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của quý công ty. Tôi bị thu hút bởi [đặc điểm nổi bật của công ty], và mong muốn được trở thành một phần của đội ngũ tài năng tại đây.

Phần nội dung: Chứng minh giá trị của bạn

Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn kết nối kinh nghiệm, kỹ năng với nhu cầu của công ty. Đừng chỉ lặp lại nội dung trong CV, hãy giải thích tại sao bạn là người phù hợp nhất.

• Nhấn mạnh kỹ năng và thành tựu nổi bật.
• Kết nối kinh nghiệm của bạn với yêu cầu công việc.
• Sử dụng số liệu hoặc kết quả cụ thể để minh họa năng lực.

Ví dụ:

Trong [số năm] năm qua, tôi đã phát triển kỹ năng [kỹ năng chính] và đạt được những thành tựu đáng kể. Tại công ty [Tên công ty trước đây], tôi đã quản lý dự án [Tên dự án], giúp tăng hiệu suất làm việc lên [X%], đồng thời tối ưu quy trình giúp giảm chi phí vận hành [Y%]. Kinh nghiệm này giúp tôi có cái nhìn sâu sắc về [lĩnh vực công việc] và tôi tin rằng mình có thể mang đến giá trị tương tự cho [Tên công ty ứng tuyển].

Ngoài ra, tôi có kinh nghiệm làm việc trong môi trường [mô tả môi trường làm việc], nơi tôi phát triển khả năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và tư duy sáng tạo. Tôi tự tin rằng những kỹ năng này sẽ giúp tôi đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty.

Phần kết thúc: Kêu gọi hành động

• Nhắc lại sự hứng thú của bạn với công việc.
• Đề xuất một cuộc phỏng vấn để thảo luận thêm về cơ hội hợp tác.
• Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
• Kết thúc bằng một câu chào chuyên nghiệp.

Ví dụ:

Tôi rất mong có cơ hội thảo luận thêm về cách tôi có thể đóng góp cho [Tên công ty]. Tôi sẵn sàng tham gia phỏng vấn vào bất kỳ thời gian nào phù hợp với quý công ty. Nếu cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với tôi qua [email] hoặc [số điện thoại].

Cảm ơn ông/bà đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển của tôi. Tôi mong nhận được phản hồi từ quý công ty.

Trân trọng, [Họ và tên] [Số điện thoại] [Email]

2. Những lỗi cần tránh khi viết cover letter

• Viết chung chung, không cá nhân hóa cho từng công ty.
• Quá dài dòng, cover letter nên gói gọn trong một trang.
• Lặp lại quá nhiều nội dung trong CV mà không bổ sung thông tin giá trị.
• Lỗi chính tả và ngữ pháp, gây mất điểm với nhà tuyển dụng.
• Thiếu số liệu minh chứng cho thành tựu.
• Không có lời kêu gọi hành động cụ thể.

3. Bí quyết giúp cover letter của bạn nổi bật

• Cá nhân hóa: Luôn đề cập đến tên công ty và vị trí ứng tuyển.
• Chứng minh thay vì kể lể: Sử dụng số liệu cụ thể thay vì những cụm từ chung chung.
• Ngắn gọn và súc tích: Giữ độ dài khoảng 3-4 đoạn văn.
• Kêu gọi hành động rõ ràng: Đừng chỉ nói bạn mong muốn làm việc, hãy đề xuất một cuộc phỏng vấn.
• Trình bày chuyên nghiệp: Dùng font chữ dễ đọc, Việt được (Times New Roman,...) và tránh lỗi chính tả.

Kết luận

Viết một cover letter không đơn giản là lặp lại thông tin trong CV mà là cơ hội để bạn thể hiện sự phù hợp với công việc. Một cover letter được đầu tư kỹ lưỡng có thể giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác. Hãy dành thời gian để chỉnh sửa và tối ưu từng câu chữ, bởi một lá thư được viết tốt có thể mở ra cánh cửa sự nghiệp của bạn. Nếu bạn muốn có một cover letter chuyên nghiệp và tối ưu, hãy thử ngay công cụ tạo CV và cover letter của Jobcadu để tăng cơ hội trúng tuyển!