Office Management Executive (Office Support) - Sunsu

1. การบริหารงานจัดซื้อและคลังอุปกรณ์สำนักงาน (Procurement & Inventory)

• วางแผนและดำเนินการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เครื่องเขียน และเวชภัณฑ์ ให้เพียงพอต่อการใช้งาน

• บริหารจัดการระบบการเบิก-จ่าย และควบคุมสต็อกสินค้า (Inventory Control) อย่างเป็นระบบ

• ตรวจสอบและจัดทำเอกสารเบิกจ่าย (PR/PO) และประสานงานกับฝ่ายบัญชีเพื่อเคลียร์ค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องตามกำหนดเวลา

2. การจัดการสินทรัพย์และสิ่งอำนวยความสะดวก (Asset & Facility Management)

• ควบคุมดูแลระบบทะเบียนทรัพย์สิน (Asset Register) เช่น บัตรเข้าตึก, อุปกรณ์ไอที และ SIM Card ให้เป็นปัจจุบัน

• บริหารจัดการผู้ให้บริการภายนอก (Vendor Management) เช่น แม่บ้าน, งานล้างแอร์, ระบบกรองน้ำ และงานบิ๊กคลีนนิ่ง

• ประสานงานกับนิติบุคคลอาคารสำนักงานในการแจ้งซ่อมแซมหรือบำรุงรักษาอุปกรณ์ที่ชำรุด

3. การสนับสนุนงานทรัพยากรบุคคลและเทคโนโลยี (People & System Support)

• ดูแลสวัสดิการพนักงาน เช่น ยูนิฟอร์ม, ป้ายชื่อ และการอัปเดตสิทธิ์ส่วนลดพนักงานประจำสัปดาห์

• บริหารจัดการระบบบริหารจัดการภายใน (LARK, Smart Locker) ให้ข้อมูลพนักงานสอดคล้องกับโครงสร้างองค์กร

• ดูแลงานเอกสาร Admin Request อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นระบบ

4. การอำนวยความสะดวกผู้บริหาร (Executive Support)

• จัดการสวัสดิการและการอำนวยความสะดวกแก่ผู้บริหาร เช่น บัตรจอดรถ, Easy Pass และ Fleet Card

• สัญชาติ : ไทย เท่านั้น

• ประสบการณ์: 3-5 ปีขึ้นไปในงานธุรการ (Admin) หรือการบริหารสำนักงาน (Office Management)

• ทักษะสำคัญ: มีทักษะการเจรจาต่อรองกับ Vendor, มีความละเอียดรอบคอบสูง และสามารถบริหารจัดการหลายงานพร้อมกันได้ (Multi-tasking)

• เทคโนโลยี: สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี และหากมีประสบการณ์การใช้เครื่องมือบริหารจัดการทีม (เช่น LARK, Slack หรือ SAP) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• ทัศนคติ: มีใจรักบริการ (Service Mind), มีความรับผิดชอบสูง (Ownership) เนื่องจากต้องดูแลงานคนเดียว และมีความคล่องตัวในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

• ประกันสังคม

• ประกันสุขภาพ

• ประกันอุบัติเหตุ

• ตรวจสุขภาพประจำปี

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

• รางวัลอายุงาน

• ปรับฐานเงินเดือนประจำปี

• โบนัสประจำปี (ตามผลงาน)

• สินเชื่อกู้ที่อยู่อาศัยดอกเบี้ยพิเศษ

• ชุดยูนิฟอร์ม (บางตำแหน่ง)

• กระเช้าเยี่ยมไข้

• เงินช่วยเหลือในกรณีต่างๆ เช่น งานแต่ง, งานศพ เป็นต้น

• ส่วนลดสินค้า BEARHOUSE - 30%

• ปรึกษานักจิตวิทยา

• ส่วนลด Fitness

• เบิกค่าเดินทาง (กรณีออกไปปฏิบัติงานนอกสถานที่)

• เบี้ยเลี้ยงการทำงานที่ต่างจังหวัดและต่างประเทศ