Thực Tập Sinh / Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Mảng Nhân sự

• Hỗ trợ duy trì, cập nhật và sắp xếp hồ sơ nhân viên

• Hỗ trợ các thủ tục nhân sự như ký hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm xã hội và chấm công

• Nhập dữ liệu nhân sự vào hệ thống nội bộ theo yêu cầu

2. Mảng Hành chính

• Hỗ trợ thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho CBNV: tổng hợp dữ liệu, rà soát, đối chiếu

• Hỗ trợ tiếp nhận và hướng dẫn CBNV mới trong ngày đầu tiên đi làm

• Tiếp nhận và xử lý các đề nghị thanh toán/hoàn ứng liên quan đến hoạt động nhân sự – hành chính theo đúng quy trình

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo, họp nội bộ và hoạt động truyền thông nội bộ

• Hỗ trợ soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính theo phân công

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp

• Sinh viên đại học hoặc mới tốt nghiệp có thể làm fulltime (ưu tiên các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh doanh, Tâm lý học hoặc các lĩnh vực liên quan)

• Kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ tốt

• Tỉ mỉ, có tổ chức và ham học hỏi

• Có kiến thức cơ bản về quy trình nhân sự, hành chính là một lợi thế

• Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Trải nghiệm thực tế trong công việc Hành chính Nhân sự và văn hóa doanh nghiệp

• Được hướng dẫn và hỗ trợ bởi các Nhân sự giàu kinh nghiệm

• Có trợ cấp/lương tháng

Thiết bị làm việc

Được cấp Máy tính

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)

Thứ 7 cách tuần