1. Xây dựng kế hoạch (40%)

• Đưa ra kế hoạch vận hành các dự án activation theo yêu cầu của Account phụ trách dự án trong quá trình pitching cũng như trong quá trình triển khai

2. Trực tiếp triển khai dự án (30%)

• Phụ trách chung các phần việc vận hành dự án như tuyển dụng/đào tạo nhân sự PGs, PBs, logistics, các nhà thầu, hoạt động của các nhóm làm việc

• Giám sát công việc chung của các nhân sự trong nhóm làm việc để đảm bảo dự án được diễn ra đúng kế hoạch, đảm bảo chất lượng và KPIs đã đề ra;

• Quản lý chi phí dự án theo kế hoạch

• Phối hợp với các phòng ban nội bộ để đảm bảo việc thanh toán đúng và kịp thời cho các nhà thầu, nhân sự liên quan

• Phối hợp với nhóm quản lý chất lượng để có các biện pháp nâng cao hiệu quả của dự án trong quá trình triển khai

• Báo cáo dự án định kỳ theo yêu cầu của Quản lý dự án

3. Quản lý nhân sự và quản lý nguồn lực (20%)

• Tuyển dụng, giao việc, đào tạo cho nhân viên thuộc sự quản lý của mình

• Thường xuyên cập nhật và phát triển tốt hệ thống đối tác, nhà thầu, nhân sự để phục vụ cho công việc

• Đưa ra các sáng kiến để giúp cải tiến công việc chung của bộ phận và nâng cao hiệu quả của dự án

4. Các việc chung của công ty (10%)

• Các phần việc chung của bộ phận, công ty liên quan đến đổi mới/cải tiến quy trình làm việc, báo cáo tổng kết hoạt động định kỳ, hàng năm, các chương trình đào tạo kỹ năng chung...

1. Thái độ đối với công việc

• Tinh thần “Can do”, “solutions oriented”

• Tính trách nhiệm giải trình (accountability) cao: Sẵn sàng nhận công việc được giao và cập nhật tiến độ kịp thời trong quá trình làm

2. Yêu cầu về trình độ

• Tốt nghiệp Đại học: ưu tiên chuyên ngành Tổ chức sự kiện, du lịch, dịch vụ, Quản trị kinh doanh

3. Yêu cầu về kinh nghiệm chuyên môn

• Có kinh nghiệm trong vị trí tương đương tại AGENCY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ít nhất 1 năm hoặc có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án, nhân sự, logistics ngành sự kiện ít nhất 2 năm

4. Yêu cầu về kĩ năng

• Kỹ năng quản lý và điều phối công việc

• Kỹ năng giải quyết vấn đề

• Có kĩ năng làm việc nhóm

• Kĩ năng văn phòng Microsoft Office tốt. Đặc biệt ưu tiên kĩ năng Excel và Powerpoint

• Kỹ năng làm việc dưới áp lực cao

• Có cơ hội được làm việc trong các dự án của các nhãn hàng lớn trên thị trường với đa dạng các lĩnh vực như Tiêu dùng nhanh (FMCG), Đồ uống (beverage), Viễn thông,…

• Nhiều chính sách đãi ngộ hấp dẫn sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn