Marketing Admin Officer

จัดทำเอกสารใบขอซื้อ (Purchase Request – PR) และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งใบขอซื้อและใบเสนอราคาก่อนส่งผู้มีอำนาจลงนาม

ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อเพื่อขอเปิดใบสั่งซื้อ (Purchase Order – PO) ตรวจสอบความถูกต้อง และจัดส่งให้เจ้าของงานทางอีเมล

จัดการเบิกและบันทึกเอกสาร Voucher ประจำเดือน

รับวางบิลกับ Vendor

ลงบันทึกเอกสารสรุป (Summary Tracking Document)

ตรวจสอบเอกสาร Monthly Claim / Clear Cash Advance

ตรวจสอบเครื่องเขียนและทำการเบิกเครื่องเขียนประจำเดือน

ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่

มีประสบการณ์งานธุรการหรือแอดมินอย่างน้อย 6 เดือน – 1 ปี (หากเป็นเด็กจบใหม่ที่สามารถใช้ VLOOKUP ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

ใช้งานคอมพิวเตอร์ได้ดี เช่น Microsoft Office

มีทักษะด้านเอกสารและจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ

มีมนุษยสัมพันธ์ดี ใจเย็น พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ

สามารถประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้ มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษเบื้องต้นขึ้นไป

มีประสบการณ์ด้าน จัดซื้อ/เอกสารบัญชี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ