HR & Administration

งานบุคคล (HR)

• ดูแลงานทรัพยากรบุคคลทั้งระบบ: ลงเวลา เข้า–ออกงาน ค่าจ้าง Overtime เบี้ยขยัน ค่าครองชีพ ประกันสังคม สวัสดิการ และเงินกู้ยืม

• ดูแลเอกสารและสัญญาต่าง ๆ ของพนักงาน เช่น สัญญาจ้าง ใบเตือน บันทึกข้อความ เอกสารวินัย

• จัดทำข้อมูล/สถิติ HR เช่น อัตรากำลังคน KPI ไฟล์พนักงาน และรายงานฝ่ายบริหาร

• สนับสนุนกระบวนการสรรหา เช่น คัดกรองใบสมัคร นัดสัมภาษณ์ จัดทำ JD Workflow KPI

• ประสานงานเกี่ยวกับอบรมพนักงาน: เช็คความต้องการ ฝึกอบรม ประเมินผล และติดตามพัฒนา

• ประสานงานกิจกรรมภายใน เช่น ประกันสังคม สรรหา/สวัสดิการ กิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ภายในองค์กร

• ให้คำแนะนำพนักงานเบื้องต้น และรับเรื่องข้อร้องเรียนต่าง ๆ

งานธุรการ (Administration)

• จัดทำและจัดเก็บเอกสารขององค์กรให้เป็นระบบ พร้อมค้นหาง่ายและปลอดภัย

• ดูแลงานสารบรรณ: หนังสือเข้า–ออก การรับ–ส่งเอกสาร และบันทึกเอกสารต่าง ๆ

• ดำเนินการงานธุรการสำนักงาน เช่น ออกบิล ใบเสร็จ ซ่อมบำรุงครุภัณฑ์ ติดต่อประสานงานทั่วไป

• ควบคุมสต็อกสินค้า/อุปกรณ์สำนักงาน พร้อมสั่งซื้อและติดตามของเข้า

• ประสานงานภายใน–ภายนอกองค์กร เช่น นัดหมาย ประชุม เอกสารนำส่งภาครัฐ

• จัดกิจกรรมภายในให้ราบรื่น เช่น งานสวัสดิการ งานประเพณี งานสัมพันธ์

• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

• เพศชายหรือหญิง อายุ 28 ปีขึ้นไป

• วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารทรัพยากรมนุษย์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาใกล้เคียง

• มีประสบการณ์สาย HR / งานบุคคล / งานธุรการ อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป

• มีประสบการณ์ด้านงานเงินเดือน/ค่าจ้าง สวัสดิการ บุคลากร และงานระบบ HRM

• มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงาน กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และกระบวนการ HR

• มีทักษะด้านการจัดระบบ เอกสาร การจัดเก็บข้อมูล และการทำงานอย่างเป็นระบบ

• ใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี รวมทั้งเครื่องมือสนับสนุนงาน เช่น AI, ChatGPT, Canva, PDF

• มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ การสื่อสาร และการประสานงานที่ดี

• สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และรับแรงกดดันได้

• บุคลิกภาพดี สุภาพ คล่องตัว ละเอียดรอบคอบ และมีความรับผิดชอบสูง

• สามารถเริ่มงานได้ทันที (พิจารณาเป็นพิเศษ)