Mục tiêu công việc

Tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động Văn phòng Khối bao gồm công tác Hành chính – Nhân sự – Hậu cần, góp phần xây dựng bộ máy hiệu quả, tuân thủ quy định và nâng cao chất lượng quản trị nội bộ, văn hóa tổ chức và hình ảnh Khối.

Nhiệm vụ chính

1. Quản trị Nhân sự (≈60%)

- Tham mưu chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp định hướng Khối và Tập đoàn.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch lao động, tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ kế cận.

- Tổ chức đánh giá hiệu suất (KPI, OKR), năng lực và thái độ nhân sự.

- Quản lý công tác lương, thưởng, phúc lợi và đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động.

- Giải quyết quan hệ lao động, xử lý vi phạm và hồ sơ nhân sự.

2. Hành chính tổng hợp (≈30%)

- Quản lý văn thư – lưu trữ, tài sản, CCDC, chế độ công tác, cơm ca – lưu trú, chi phí hành chính.

- Tổ chức các sự kiện, hoạt động tập thể, chương trình văn hóa doanh nghiệp.

- Điều phối thông tin, kế hoạch hành động và giám sát việc thực hiện tại Khối.

- Hỗ trợ điều phối hậu cần – thông báo – tổng hợp báo cáo liên quan đến hoạt động điều hành của Khối.

3. Các nhiệm vụ khác (≤10%)

- Thực hiện các công việc theo phân công của lãnh đạo Khối hoặc Tập đoàn.

Quyền hạn

- Đề xuất cơ cấu tổ chức, nhân sự, lương thưởng, khen thưởng – kỷ luật.

- Yêu cầu phối hợp từ các phòng/ban trong triển khai công việc liên quan.

- Được huy động nguồn lực nội bộ để thực hiện nhiệm vụ chung của Khối và Tập đoàn.

Yêu cầu công việc

Trình độ & Kiến thức

- Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Luật, Kinh tế,...

- Am hiểu Luật Lao động, chính sách phúc lợi, hành chính – văn thư – lưu trữ.

- Biết sử dụng phần mềm nhân sự, hành chính và xây dựng KPI, OKR.

Kinh nghiệm

- Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị hành chính – nhân sự.

- Ít nhất 5 năm tại vị trí quản lý tương đương.

Kỹ năng

- Lập kế hoạch, tổ chức công việc, giao việc và đánh giá hiệu quả.

- Thành thạo Word, Excel, kỹ năng tổng hợp báo cáo số liệu.

- Kỹ năng đào tạo, dẫn dắt, đàm phán, giao tiếp, xử lý xung đột.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt (nghe – nói – đọc – viết).

- Có khả năng ứng dụng công nghệ và AI trong công việc.

Phẩm chất cá nhân

- Trung thực, trách nhiệm, tư duy hệ thống, quyết đoán.

- Công bằng, cầu thị, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm