(Bắc Ninh) Trưởng Phòng Kế Toán - Lương 20-35Tr - Đi Làm Ngay

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

● Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động kế toán, đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong hạch toán, ghi chép sổ sách và lập báo cáo tài chính (BCTC) theo chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật.

● Chuẩn hóa và tối ưu hóa quy trình kế toán, nâng cao hiệu quả vận hành và giảm thiểu rủi ro tài chính.

● Đảm bảo hoàn thành đầy đủ, đúng hạn các nghĩa vụ thuế và tài chính, tránh rủi ro pháp lý và các khoản phạt hành chính.

● Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ kế toán viên chuyên nghiệp, có năng lực và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, chính sách của công ty.

● Quản lý hệ thống kế toán, hóa đơn, sổ sách, chứng từ và lưu trữ khoa học, đảm bảo dễ dàng truy xuất và tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

● Đáp ứng tuân thủ các quy trình, quy định về tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001, môi trường (ISO 14001), an toàn lao động (ISO 45001), phòng cháy chữa cháy (PCCC), năng lượng ISO 50001, chính sách đã ban hành theo tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội BSCI.

● Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ, BLĐ công ty.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

Hoạch định và Quản lý:

● Chủ trì xây dựng và triển khai kế hoạch công việc chi tiết hàng năm cho phòng Kế toán.

Quản lý và Giám sát Hoạt động Kế toán:

● Điều hành chung: Quản lý và giám sát tổng quan toàn bộ hoạt động hàng ngày của phòng Kế toán. Phân bổ công việc phù hợp cho nhân sự phòng kế toán.

• Điều hành nghiệp vụ: Giám sát việc ghi chép, hạch toán hàng ngày trên phần mềm; phân bổ công việc cho nhân sự phòng kế toán.

● Tính giá thành: Phối hợp với phòng Sản xuất, Kho và các phòng/bộ phận liên quan để tính giá thành sản phẩm chính xác..

● Quản lý Thuế: Chịu trách nhiệm hạch toán thuế GTGT, TNDN, bảng lương và cập nhật kịp thời các chính sách thuế mới..

• BCTC Định kỳ: Lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh BCTC định kỳ.

Kiểm soát Nội bộ & Lưu trữ:

● Xây dựng Quy trình: Xây dựng, cải tiến và duy trì quy trình kế toán, quy định về kế toán và phổ biến đến các bộ phận liên quan nghiêm túc thực hiện.

● Kiểm tra Tuân thủ: Kiểm tra, kiểm soát tuân thủ quy trình, quy định kế toán trong toàn công ty.

● Lưu trữ: Sắp xếp, bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo khoa học, hợp lý, bảo mật, và dễ tra cứu.

● Tuân thủ hệ thống: Đảm bảo các quy trình kế toán đáp ứng tiêu chuẩn ISO 9001, 14001, 45001, 50001 và BSCI.

Quản lý & Đào tạo Nhân sự:

● Đào tạo & Phát triển: Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên kế toán. Xây dựng đội ngũ nhân viên để nâng cao nghiệp vụ, hiệu quả công việc nhằm đáp ứng các mục tiêu tài chính của công ty.

● Giám sát & Đánh giá: Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự phòng kế toán.

● Quản lý Hồ sơ: Quản lý hồ sơ nhân sự trong phòng kế toán.

● Tham gia đầy đủ các buổi đào tạo, hướng dẫn về an toàn lao động (ATLĐ), PCCC, nội dung công việc, tiết kiệm và sử dụng năng lượng. Tuân thủ quy trình, quy định chính sách theo ISO môi trường 14001, an toàn 45001, chất lượng ISO 9001, năng lượng ISO 50001 và các chính sách theo tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội BSCI.

● Phối hợp Nâng cao Hiệu quả: Phối hợp với Phòng/bộ phận Mua hàng, Hỗ trợ Bán hàng để tính công nợ phải thu, phải trả. Phối hợp với bộ phận Sản xuất để tính giá thành. Phối hợp với các phòng ban khác để cập nhật thông tin kế toán.

3. QUYỀN HẠN

● Chỉ đạo chuyên môn, nghiệp vụ cho kế toán viên trong phòng.

● Kiểm tra, ký duyệt các tài liệu liên quan đến kế toán.

● Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ để hạch toán kịp thời, chính xác.

● Đề xuất và xây dựng quy định về kế toán và phổ biến để các phòng/bộ phận liên quan nghiêm túc thực hiện.

● Đề xuất thưởng/phạt, xét duyệt tăng lương cho nhân sự trong phòng. Đề xuất tăng/giảm/điều chỉnh nhân sự phù hợp với tình hình thực tế trong phòng để đạt hiệu quả cao nhất.

● Đề xuất mua sắm trang thiết bị, vật tư phục vụ cho công việc của phòng.

● Tham gia các cuộc họp giao ban để báo cáo và phản ánh tình hình chung của công ty.

4. TRÁCH NHIỆM

● Chịu trách nhiệm toàn diện về tính chính xác, minh bạch, trung thực của số liệu kế toán trước pháp luật và Ban lãnh đạo.

● Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát tổng quan toàn bộ hoạt động hàng ngày của phòng Kế toán, đảm bảo mọi phát sinh hoạt động suôn sẻ và hiệu quả.

● Tuân thủ nghĩa vụ nộp thuế/phí đúng hạn theo quy định (nếu có).

● Bảo mật thông tin công ty, đặc biệt là các tài liệu kế toán.

● Chịu trách nhiệm về việc đào tạo và nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán viên

● Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kế toán, Kiểm toán, ưu tiên có chứng chỉ chuyên môn như CPA hoặc kế toán trưởng.

● Kinh nghiệm: Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán,

● Kiến thức chuyên môn:

o Am hiểu sâu sắc và nắm vững các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), Luật Kế toán, Luật Thuế hiện hành và các quy định liên quan.

o Kiến thức chuyên sâu về kế toán doanh nghiệp

● Kỹ năng:

o Thành thạo sử dụng các phần mềm kế toán chuyên nghiệp (MISA, Fast, ERP Bravo, SAP…) và các công cụ văn phòng (MS Excel nâng cao).

o Lãnh đạo và Quản lý: Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, điều hành và phát triển đội ngũ kế toán.

o Cẩn trọng & Tỉ mỉ: Độ chính xác cao trong công việc, khả năng làm việc chi tiết.

o Khả năng chịu áp lực: Làm việc hiệu quả dưới áp lực về thời gian và khối lượng công việc.

o Thu thập, thống kê, tổng hợp và xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác.

● Ngoại ngữ: Có khả năng giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Trung là một lợi thế.

● Yêu cầu khác: Trung thực, chính trực, có đạo đức nghề nghiệp cao, tinh thần trách nhiệm và cam kết gắn bó lâu dài với công ty.

● Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc.

● Được hưởng các chế độ phúc lợi như: BHXH, BHYT, BHTN.

● Được hưởng các khoản phụ cấp bao gồm: Phụ cấp nắng nóng, chế độ phụ nữ, xăng xe, điện thoại, nhà ở hàng tháng vào lương.

● Thưởng các ngày lễ, ngày tết, sinh nhật, nghỉ mát, du lịch.

● Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ phát triển kỹ năng lãnh đạo.