HR & Administrative Officer

รายละเอียดงาน:

1. งานด้านทรัพยากรบุคคล

• ดูแลงานทรัพยากรบุคคลทั้งระบบ เช่น การเข้า-ออกงานของพนักงาน, เงินเดือน, ค่าตอบแทน, ประกันสังคม, สวัสดิการ, การยื่นภาษี

• ดูแลสรรหาและคัดเลือกบุคลากร, จัดทำเอกสารสัญญา, ใบความลับ และปฐมนิเทศพนักงานใหม่

• ติดตาม KPI, การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ และฝึกอบรมพนักงาน

• ดูแลแรงงานสัมพันธ์

• จัดทำและอัปเดตเอกสารทรัพยากรบุคคล เช่น ทะเบียนประวัติ, ข้อบังคับการทำงาน, JD, Workflow, KPI ฯลฯ

• ประสานงานด้านการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน รวมถึงติดตามและประเมินผล

• ประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น ประกันสังคม, สรรพากร และจัดกิจกรรมให้ความรู้/สร้างความสัมพันธ์ภายในองค์กร

2. งานธุรการ

• จัดทำและจัดเก็บข้อมูลส่วนกลางขององค์กรอย่างเป็นระบบ เช่น เอกสารสำคัญ, หนังสือเข้า-ออก, หนังสือมอบอำนาจ, ทะเบียนทรัพย์สิน, ข้อมูลติดต่อ, ค่าใช้จ่ายสำนักงาน และงานสนับสนุนอื่น ๆ

• ดูแลงานทรัพย์สิน เช่น จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน, ประวัติการใช้งาน, การซ่อมบำรุง, จัดการรถยนต์บริษัท (ต่อภาษี, พรบ., ประกันภัย, บำรุงรักษา)

• งานจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์สำนักงานและเครื่องใช้ส่วนกลาง รวมถึงจัดซื้อ/จัดจ้างอื่น ๆ ตามความต้องการ

• ตรวจสอบและจัดทำสัญญา/สัญญาบริการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง

• ประสานงานซ่อมบำรุงกับนิติบุคคลอาคารหรือ Supplier อุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมใช้งาน

• จัดทำเอกสาร, แบบฟอร์ม, ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง และงานสนับสนุนอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ:

• เพศชาย/หญิง อายุ 30 ปีขึ้นไป

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการบริหารทรัพยากรมนุษย์, บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ทำงานด้านทรัพยากรบุคคลและงานธุรการ 3 ปีขึ้นไป (รวมงานสรรหา, เงินเดือน, ภาษี, ประกันสังคม และสวัสดิการอื่น ๆ)

• มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงานไทย, กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล, ระบบ HRM และการบริหารจัดการบุคคลเป็นอย่างดี

• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี รวมถึงระบบสนับสนุนการทำงาน เช่น AI, ChatGPT, Canva, PDF

• มีภาวะความเป็นผู้นำ พร้อมพัฒนาสู่ตำแหน่งหัวหน้างานในอนาคต

• มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์, การสื่อสาร และการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม สามารถบริหารกิจกรรมของบริษัทเพื่อสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงาน

• บุคลิกภาพดี, ทัศนคติดี, มีความรับผิดชอบสูง, มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน, มีทักษะบริหารจัดการงาน และสามารถทำงานภายใต้กรอบเวลาและแรงกดดันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ สามารถติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกได้ดี

• มีไหวพริบ, ปฏิภาณ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

• มีความซื่อสัตย์, เก็บรักษาความลับได้ดี และสามารถทำงานเป็นทีมได้

• สามารถยืดหยุ่นเรื่องเวลาทำงานได้กรณีมีงานสำคัญและ/หรืองานเร่งด่วน (หากมีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)

• พร้อมเริ่มงาน จะพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ