• บริหารจัดการงานเอกสาร ประสานงาน และสนับสนุนด้านระบบธุรการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ Production และการรัน Campaign ของเอเจนซี่ ให้มีความถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นไปตามกรอบเวลา

• งานบริหารจัดการเอกสาร จัดทำและจัดการเอกสารจัดซื้อจัดจ้าง ใบสั่งซื้อ (PO - Purchase Order) ให้กับ Suppliers, Freelances และ Vendors ที่เกี่ยวข้องกับงาน Production

• จัดทำระบบลงทะเบียนคู่ค้า (Vendor Onboarding): รวบรวมเอกสารสำคัญ เช่น สำเนาบัตรประชาชน, หนังสือรับรองบริษัท, หน้าบุ๊คแบงก์ ของ Freelance หรือ Supplier รายใหม่

• ตรวจสอบและรวบรวมเอกสารวางบิล: ติดตามและตรวจสอบความถูกต้องของ ใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) และใบกำกับภาษี (Tax Invoice) จากทีมงานภายนอก

• ประสานงานฝ่ายบัญชี: จัดส่งเอกสารทางการเงินทั้งหมดให้ฝ่ายบัญชี (Finance/Accounting) เพื่อดำเนินการจ่ายเงินให้ตรงตามกำหนด (Due date)

• จัดทำและตรวจสอบเอกสารการรับ-จ่ายเงินในการออกกอง

• ประสานงานกับทีมงาน และ Suppliers

• วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี (กรณีจบสาขาสาขาบัญชี, บริหารธุรกิจ, การจัดการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)

• มีความเข้าใจเอกสารทางการเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงิน (Receipt), ใบแจ้งหนี้ (Invoice) และเอกสารภาษีเบื้องต้น (ภาษีซื้อ, ภาษีขาย)

• สามารถจัดทำและจัดการเอกสารจัดซื้อจัดจ้าง ใบสั่งซื้อ (PO - Purchase Order) ให้กับ Suppliers, Freelances และ Vendors ที่เกี่ยวข้องกับงาน Production ได้เป็นอย่างดี

• สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel) ได้ดี รวมถึงโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปต่างๆ

• ต้องมีความละเอียดรอบคอบ เพราะส่วนใหญ่เป็นงานเอกสารและตัวเลขต้องการความถูกต้องสูง

• สามารถจัดการเวลาได้เป็นอย่างดี สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี ทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้

• สามารถติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้เป็นอย่างดี

• ไม่ต้องมีประสบการณ์ (กรณีมีประสบการณ์ 1 ปีขึ้นไป จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)

• มีความสามารถในการควบคุมอารมณ์ รับมือกับความเครียด และปรับตัวผ่านพ้นสถานการณ์ยากลำบากไปได้โดยไม่เสียสุขภาพจิต

• มีความรู้การ production จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ