การใช้งาน Airtable เบื้องต้น

💻 Airtable คือลักษณะ table on browser อย่างเช่น Google Sheet, Excel ใช้สูตรคล้ายกันแต่หลักการทำงานต่างกัน แค่เป็นตารางเหมือนกัน แต่ Airtable คือ Database Frontend

ใน 1 ไฟล์หรือ database สามารถมีตารางได้หลายตาราง ใน Database จะใช้คำว่า Field แทนคำว่า Column โดยใน 1 database จะมี field ที่แตกต่างกัน  

Field แรกคือ A name Field สองคือ A note ซึ่งก็คือ long text Field สามคือ Attachments เป็น Field สำหรับรูปภาพ Fieldสี่ คือ Field Status สำหรับบอกสเตตัสว่าเปิดหรือปิด เป็น Dropdown list โดยแถวที่เรียกใน Excel ใน Airtable จะเรียกว่า Record ทางซ้ายคือ view หรือก็คือมุมมอง สามารถสร้างได้มากกว่า 1 มุมมอง โดยการสร้างจะยึดจาก Database โดยการสร้างมุมมองใหม่จะสามารถกรองเอาข้อมูลที่เราต้องการจากแต่ละ Record ได้

เราสามารถสร้าง Form จาก Field ได้ และยังสามารถเลือกเอาเฉพาะ Field ได้ โดยสามารถเอา URL สร้างเป็น QR code เพื่อให้กรอกข้อมูลได้ และข้อมูลก็จะไม่อยู่ใน Field ของ Airtable

สามารถ Custom field ในแบบที่ต้องการได้ ในแต่ละ Field หากกำหนดเป็นข้อมูล Database แบบไหนจะไม่สามารถกรอกข้อมูลนอกเหนือได้ เช่น หากกำหนดเป็นวันที่ จะไม่ได้สามารถกรอกเป็นตัวอักษรอื่นๆได้ หากกำหนดให้ใส่ External source ก็จะใส่ได้แค่ External source

สามารถ Merge field ได้เหมือน Excel โดยใช้ Formula เฉพาะ

และนี่คือการใช้งานเบื้องต้นของ Airtable