เขียน CV ยังไงให้โดดเด่น: เคล็ดลับการมัดใจ HR หยิบเราเข้า Shortlist

การเขียน CV (Curriculum Vitae) ที่ดีเป็นขั้นตอนแรกของการสมัครงานที่สำคัญที่สุด เพราะเป็นสิ่งที่ HR จะพิจารณาเป็นลำดับแรก หาก CV ของตัวเราไม่โดดเด่นพอ ก็อาจพลาดโอกาสในการเข้าสู่การสัมภาษณ์ และการเข้าทำงาน ดังนั้น การเขียน CV ที่ดีจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทุก ๆ คนเลย

CV คืออะไร ทำไมต้องเขียนให้ดี

CV หรือ Curriculum Vitae คือเอกสารที่แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงาน การศึกษา และทักษะของผู้สมัคร โดยทั่วไปใช้เพื่อแสดงให้ผู้ว่าจ้างเห็นว่าเราเหมาะสมกับตำแหน่งงานอย่างไร และมีศักยภาพเพียงพอหรือไม่ 

ทำไมต้องเขียน CV ให้ดี

• สร้างความประทับใจแรก: CV ที่ดีช่วยดึงดูดความสนใจของ HR ได้ทันที 

• แสดงความเป็นมืออาชีพ: CV ที่มีโครงสร้างชัดเจนและเนื้อหาสมบูรณ์แบบจะสะท้อนถึงความใส่ใจในรายละเอียดและความรอบคอบ

• เพิ่มโอกาสเข้ารอบ Shortlist: CV ที่ชัดเจนและตรงประเด็นช่วยให้ HR เข้าใจว่าเรามีคุณสมบัติตรงตามที่พวกเขามองหาอยู่

5 ประเภทของ CV 

1. Chronological CV - รูปแบบที่ได้รับความนิยมที่สุด แสดงประสบการณ์การทำงานเรียงตามลำดับเวลา เริ่มจากตำแหน่งล่าสุด

2. Functional CV - เหมาะสำหรับผู้ที่มีทักษะมากมาย เหมาะกับคนที่มีความสามารถหลายอย่าง

3. Combined CV - ผสมผสานระหว่าง Chronological และ Functional เหมาะกับคนที่มีประสบการณ์ทำงานและทักษะการทำงานที่สูง

4. Creative CV - ใช้การออกแบบที่โดดเด่นและน่าสนใจ เหมาะสำหรับสายงานที่ต้องการความคิดสร้างสรรค์ เช่น การออกแบบกราฟิก หรือ Art Director

5. Academic CV - สำหรับผู้สมัครในสายการศึกษาและวิจัย เน้นที่การศึกษา ผลงานวิจัย และสิ่งพิมพ์ทางวิชาการ

การเขียน CV ที่ดี ต้องมีส่วนประกอบสำคัญอะไรบ้าง

• ข้อมูลส่วนตัว (Personal Information) เช่น ชื่อ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล และลิงก์ LinkedIn

• โปรไฟล์ส่วนตัว (Personal Profile) บทสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับตัวเองและเป้าหมายในการทำงาน

• ประสบการณ์การทำงาน (Work Experience) ระบุหน้าที่ ความสำเร็จ และผลลัพธ์ที่วัดได้

• การศึกษา (Education) บอกระดับการศึกษา

• ทักษะ (Skills) ระบุทักษะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่สมัคร ซึ่งเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง ไม่ว่าจะเป็นด้าน Soft skills หรือ Hard skills ซึ่งจะสื่อถึงศักยภาพของเรา รวมถึงคะแนนการสอบวัดระดับภาษาก็ได้เช่นกัน

• อ้างอิง (References) เพิ่มชื่อบุคคลที่สามารถยืนยันข้อมูลของเราได้ รวมถึงสอบถามถึงพฤติกรรมในการทำงานของเรา

หลาย ๆ จุดที่ทุกคนชอบผิดเวลาเขียน CV

1. สะกดคำผิด - แทบทุกสายงานจะสังเกตส่วนน้ ซึ่งเป็นหนึ่งในความละเอียดในการทำงาน และดูความเป็นมืออาชีพ

2. ใช้รูปแบบไม่เหมาะสม - ฟอนต์ไม่สม่ำเสมอ หรือการจัดหน้าไม่เรียบร้อย รวมถึงเทมเพลตที่ไม่เหมาะกับสายงาน

3. ข้อมูลล้าสมัย - ระบุข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่สมัคร หรือลืมเปลี่ยนอีเมล์ให้ตรงกับตามตำแหน่งที่สมัคร หรือเบอร์โทรที่ติดต่อไม่ได้ อีเมล์ที่ไม่ได้อัปเดต เป็นตัน

4. ยาวเกินไป - CV ควรมีความยาวที่เพียงพอ หากสั้นนิดเดียว ก็อาจจะทำให้ HR ไม่รู้ว่าเราทำอะไรมาบ้าง

5. Keyword ไม่เพียงพอ - การที่มี Keyword หรือคำหลักกระจายตัวอย่างพอดีใน CV จะช่วยให้เห็นว่าเราเข้าเอาใจใส่ในการเขียนเป็นอย่างดี แต่ถ้า cv ของใครที่ยังไม่แม่นพอ เราก็มี Tools ที่ใช้ AI ประเมินและวิเคราะห์ให้ CV หรือ Resume ของเรานั้นมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น คลิกเลย >>> Resume Builder

แล้วเมื่อไหร่ที่เราจะเลือกใช้ CV หรือ Resume

การเลือกใช้ CV หรือ Resume ขึ้นอยู่กับประเภทของงานและความต้องการขององค์กร โดย CV มักจะใช้ในการสมัครงาน การเรียนต่อ ในอาชีพที่ต้องการรายละเอียดครบถ้วน เช่น งานวิจัย หรือ Specialist ต่าง ๆ ในขณะที่ Resume จะใช้ในงานที่ต้องการข้อมูลที่กระชับและตรงกับตำแหน่งที่สมัครมากกว่า และยังโชว์ความเป็นตัวของตัวเองด้วยการเลือกเทมเพลตตามสายงาน ทั้งนี้ทั้งสองไม่สามารถใช้ทดแทนกันได้เต็มที่ เนื่องจากแต่ละแบบมีลักษณะและการใช้งานที่แตกต่างกันนั่นเอง

การเขียน CV เป็นศิลปะที่ต้องอาศัยทั้งความคิดสร้างสรรค์และความรอบคอบ การเลือกประเภท CV ที่เหมาะสม การใส่เนื้อหาให้กระชับ และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อย จะช่วยเพิ่มโอกาสในการเข้ารอบ Shortlist และทำให้เราโดดเด่นในสายตา HR และเพิ่มโอกาสในการได้งานอีกด้วย

หางานน่าสนใจมากมายได้ที่ Jobs จาก Jobcadu