Trưởng Phòng Kế Toán

Tóm tắt công việc: Quản lý và điều hành mọi hoạt động kế toán, bảo đảm tính minh bạch và hiệu quả tài chính, đồng thời cung cấp thông tin chiến lược hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh.

Trách nhiệm chính:

• Đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán và các quy định của chính sách thuế.
• Xây dựng và hoàn thiện các quy chế, quy trình về tài chính kế toán phù hợp với quy định pháp luật và tình hình thực tế của công ty.
• Lập báo cáo tài chính hàng tháng đúng thời hạn, bao gồm báo cáo quản trị và các báo cáo theo quy định hiện hành.
• Thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính với bên thứ ba theo quy định.
• Làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước khác.
• Phối hợp với các phòng ban để lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, bao gồm kết quả kinh doanh và dòng tiền.
• Chịu trách nhiệm về công việc của phòng Kế toán, bao gồm đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự.
• Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định của Bộ Tài chính.
• Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của nhà nước.
• Xem xét, xác định rủi ro thuế và phân tích các vấn đề liên quan, tham mưu cho Ban Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý Tài chính - Kế toán.
• Phân tích và kiểm soát chi phí, dòng tiền theo tháng, quý, năm.
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
• Kiểm tra hợp đồng mua bán từ các phòng ban.
• Thẩm định tính hiệu quả tài chính của các hợp đồng kinh tế và các khoản chi phí lớn, tham mưu cho Ban Giám đốc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Quyền hạn:

• Yêu cầu nhân viên phòng Kế Toán và các bộ phận liên quan báo cáo số liệu đầy đủ, kịp thời và chính xác.
• Yêu cầu các phòng, bộ phận cung cấp thông tin phục vụ công tác kế toán, tài chính của công ty.
• Phân công, bố trí công việc cho nhân sự trong phạm vi phụ trách.
• Đề xuất các phương án, giải pháp để quản lý tốt các hoạt động tài chính, kế toán của công ty.
• Thực hiện các công việc trong phạm vi được ủy quyền và đề xuất các ủy quyền cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.
• Kiến nghị Ban Giám Đốc xử lý các trường hợp vi phạm chế độ kế toán.
• Đề nghị khen thưởng, phê bình, kỷ luật.

Quan hệ công việc:

• Báo cáo công việc cho Ban Giám Đốc.
• Nhận báo cáo/phản hồi/yêu cầu từ nhân viên trong phạm vi phụ trách.
• Liên hệ với các phòng ban, nhà cung cấp, khách hàng để giải quyết các công việc phát sinh liên quan.