TRƯỞNG PHÒNG KẾ HOẠCH VÀ MUA HÀNG (LÀM VIỆC TẠI PHỦ LÝ)

Mô tả Công việc

1. Quản Lý Lập Kế Hoạch Sản Xuất Và Điều Độ

- Xây dựng kế hoạch sản xuất tuần/tháng/quý/năm phù hợp với kế hoạch được giao từ Tổng công ty.

- Phối hợp với các phòng ban trong Nhà máy để xác định nhu cầu vật tư, sản lượng, nguồn lực nhân sự, hậu cần

- Triển khai điều độ sản xuất theo kế hoạch, đảm bảo tính khả thi và tính liên tục của chuỗi cung ứng.

2. Quản Lý Kế Hoạch, Cung Ứng & Mua Hàng

- Tham mưu chiến lược mua hàng, xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, nguyên liệu, hóa chất, phụ tùng,...

- Chủ trì thực hiện quy trình mua hàng hóa, tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư, ... theo phân cấp.

- Phối hợp với Ban mua hàng Tổng công ty và các bộ phận nội bộ để đảm bảo nguồn cung kịp thời, đúng chất lượng – đúng chủng loại.

- Soát xét hồ sơ mua hàng, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán.

- Đánh giá và quản lý nhà cung cấp, tham gia đàm phán hợp đồng mua hàng.

3. Quản Lý Kho & Vật Tư

- Quản lý việc nhập – xuất – lưu trữ – bảo quản hàng hóa tại các kho vật tư, nguyên liệu, hóa chất, thành phẩm

- Kiểm soát định mức tồn kho, đảm bảo đáp ứng kế hoạch sản xuất nhưng tối ưu chi phí tồn kho.

- Thực hiện xuất bán bia thành phẩm, sản phẩm phụ, phế liệu; kiểm soát hồ sơ và quy trình liên quan.

- Tổ chức xử lý thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ, chất thải, phế thải, ... theo quy định.

4. Quản Trị Hệ Thống & Quy Trình

- Thiết lập và quản lý hệ thống thông tin, hồ sơ, dữ liệu kế hoạch – mua hàng – kho vận.

- Triển khai chế độ báo cáo định kỳ/đột xuất đúng hạn và đúng chuẩn theo yêu cầu của Tổng công ty và Giám đốc Nhà máy.

- Duy trì và cải tiến hệ thống ISO, đảm bảo phù hợp chức năng – nhiệm vụ phòng ban.

Yêu Cầu Công Việc

-Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị công nghiệp, Kế hoạch, Kinh tế, Quản trị chuỗi cung ứng hoặc tương đương.

- Trên 10 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực cùng chuyên môn và có ít nhất 5 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí Trợ lý Trưởng phòng hoặc tương đương trong ngành sản xuất (ưu tiên ngành đồ uống, thực phẩm).

- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán

- Có kiến thức về cung ứng hàng hóa

- Hiểu biết công nghệ thiết bị dây chuyền sx bia

- Quản lí ngân sách & lập kế hoạch mua hàng