Secretary
Responsibilities:
- กรองสายโทรศัพท์เข้าก่อนโอนสายให้ผู้บังคับบัญชา
- คัดกรองจดหมาย บันทึกข้อความ รายงานต่าง ๆ ที่ส่งถึงผู้บังคับบัญชาและกำหนดเส้นทางในการส่งเอกสารต่อไปยังแผนกต่าง ๆ
- จัดเก็บรักษาเอกสารสำคัญและเอกสารรายวันอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามและรวบรวมรายงานประจำวันจากสาขา/ส่วนต่าง ๆ ให้ผู้บังคับบัญชา
- ต้อนรับและอำนวยความสะดวกให้ผู้ที่มาติดต่อ
- ดูแลและจัดตารางนัดหมายต่าง ๆ
- นัดประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม และแจกจ่ายรายงานการประชุมไปยัง ผู้ที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำวาระการประชุม นัดประชุมผู้ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนั้น ๆ
- จัดตารางการเดินทางพร้อมทั้งจองตั๋วเครื่องบินและโรงแรม
- เก็บรักษาความลับทั้งเรื่องของบริษัทฯ และเรื่องส่วนตัวของผู้บังคับบัญชา
- ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ เกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมาย
- ประสานงานและควบคุมการทำงานในแผนก ได้แก่ การจัดเตรียมงบประมาณค่าใช้จ่ายของแผนก การดูแลความสะอาดและความเรียบร้อยในห้องผู้บังคับบัญชา ร่างเอกสาร โต้ตอบจดหมาย บันทึกข้อความ และทำรายงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Full-Time
7 active jobs
Submit your application now and take the next step in your career journey.
Similar Jobs