Receptionist

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• หน้าที่ต้องรับทราบข้อมูลต่อไปนี้
• ชื่อผู้เช่าต่าง ๆ ในอาคาร และหมายเลขโทรศัพท์ภายในของผู้เช่า
• ตอบรับโทรศัพท์สายกลางจากภายนอก และโอนสายไปยังบริษัทต่าง ๆ ในกรณีที่มีหมายเลขติดต่อภายใน
• รับทราบกิจกรรมพิเศษของผู้ว่าจ้างหรือผู้เช่าอาคาร
• ทราบข้อมูลเบื้องต้นของอาคาร เช่น อาคารมีกี่ชั้น มีพื้นที่ทั้งหมดเท่าไร ที่จอดรถของผู้เช่า และผู้มาติดต่อ
• ทราบข้อมูลทั่วไปและประเภทของธุรกิจของผู้เช่าต่าง ๆ ของอาคาร
• บันทึกและแจ้งเบอร์โทรศัพท์ที่จำเป็นสำคัญ เช่น เบอร์โทรศัพท์ สถานีตำรวจนครบาลที่อาคารตั้งอยู่ ตำรวจท่องเที่ยว สถานีตำรวจดับเพลิง การไฟฟ้า ประปา โรงพยาบาล
• ประสานงานกับผู้ดูแลอาคาร เรื่องการรักษาความสะอาด และการรักษาความปลอดภัยในบริเวณชั้น G
• บริการเรียกรถของผู้เช่า ผู้มาติดต่อ หรือ TAXI
• จัดพิมพ์เอกสารประชาสัมพันธ์ แจ้งข่าวต่าง ๆ ติดประกาศ ให้ผู้เช่า ผู้มาติดต่อหรือบุคคลทั่วไปรับทราบ
• บริการข้อมูลเบื้องต้นแก่ผู้มาติดต่อ
• ตอบข้อซักถามข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับผู้เช่าต่าง ๆ ในอาคาร
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานให้แก่ผู้มาติดต่อทั้งชาวไทย และต่างประเทศ
• รับเอกสาร BY HAND จากหน่วยงานภายนอกที่ระบุชื่อผู้รับและติดต่อประสานงานกับผู้รับเพื่อรับเอกสารต่อไป
• ดูแลการแลกบัตรผู้มาติดต่อภายในอาคาร
• ช่วยเหลืองานฝ่ายธุรการอื่น ๆ