Quản lý nhân sự

Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự, bao gồm tất cả các chức năng hành chính tổng quát, nhiệm vụ, tuyển dụng nhân tài, chế độ đãi ngộ và phúc lợi, v.v. Bạn sẽ dẫn dắt để xây dựng thêm những nhà lãnh đạo mới, thu hút nhân tài hàng đầu, giữ chân và phát triển đội ngũ, đồng thời thúc đẩy một văn hóa tham vọng và tư duy “làm được”. Tư tưởng trung bình sẽ là kẻ thù của bạn.

Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự, bao gồm tất cả các chức năng hành chính tổng quát, nhiệm vụ, tuyển dụng nhân tài, chế độ đãi ngộ và phúc lợi, vv. Bạn sẽ dẫn dắt để xây dựng thêm những nhà lãnh đạo mới, thu hút nhân tài hàng đầu, giữ chân và phát triển đội ngũ, đồng thời thúc đẩy một văn hóa tham vọng và tư duy “làm được”. Tư tưởng trung bình sẽ là kẻ thù của bạn.

Trách nhiệm chính/ Key Responsibilities:

1. Chịu trách nhiệm thúc đẩy môi trường làm việc tích cực, tư duy lành mạnh và văn hóa doanh nghiệp tiên tiến. / Responsible for driving a positive working environment, healthy mindset and forward-thinking company culture.

2. Giám sát hoạt động hàng ngày của phòng Nhân sự, bao gồm thiết lập mục tiêu, quản lý ngân sách, lập kế hoạch, đảm bảo trách nhiệm của nhân viên và phối hợp giữa các phòng ban. / Oversee the daily operations of the HR Department, including setting goals, budget management, planning, employee accountability and cross-department coordination

3. Duy trì đầy đủ, sửa chữa và cải thiện môi trường làm việc theo thời gian, bao gồm vệ sinh văn phòng, chương trình ăn uống, v.v. / Fully maintain, repair and overtime improve working environment, including office cleanliness, food & beverage program etc.

4. Luôn duy trì và cập nhật đầy đủ cơ sở dữ liệu công việc nhân sự, bao gồm nhưng không giới hạn ở thông tin nhân viên, mô tả công việc, trách nhiệm và các quy trình làm việc nội bộ đã được ghi chép. / To always have a well-kept and updated data base of HR work, including but not limited to all employees, job descriptions, responsibilities and documented internal working processes.

5. Đảm bảo việc thực thi liên tục các quy định về lao động / Ensure the constant implementation of labor regulations

6. Hỗ trợ tối ưu hóa cơ cấu tổ chức và quy trình nội bộ của công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động / Assist in optimizing the company's organizational structure and internal processes to improve efficiency

7. Xây dựng và giám sát toàn bộ quy trình tuyển dụng, đảm bảo tuyển dụng đúng thời điểm các ứng viên đủ năng lực / Develop and oversee end-to-end recruitment process, ensuring the timely hiring of qualified candidates

8. Xây dựng chiến lược giữ chân nhân tài, phát triển nghề nghiệp và kế hoạch kế nhiệm / Develop strategies for talent retention, career development and succession planning

9. Thiết kế hệ thống đánh giá hiệu suất dựa trên KPI, khen thưởng những cá nhân xuất sắc và xử lý những trường hợp hiệu suất yếu / Design performance appraisal system based on KPIs, rewarding outstanding performers and penalizing weak performance

10. Xác định nhu cầu đào tạo và phối hợp tổ chức các chương trình phát triển nhằm nâng cao kỹ năng cho nhân viên / Identify training needs and coordinate development programs to upskill team members

11. Đảm bảo bảng lương chính xác, cơ cấu thuế tối ưu và tuân thủ các quy định về lao động và chính sách công ty / Ensure payroll accuracy, a tax optimized structure and compliance with labor and company regulations

12. Cải thiện các chính sách lương thưởng và đảm bảo cơ cấu lương cạnh tranh / Enhance salary incentives and ensure competitive pay structures

13. Xử lý các thủ tục kỷ luật và đảm bảo tuân thủ các chính sách công ty, đồng thời theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên / Handle disciplinary procedures and ensure adherence to company policies, maintain tracking of employee performance.

14. Kế thừa văn hóa công ty, thúc đẩy các giá trị cốt lõi và tăng cường sự gắn kết cũng như năng lực cạnh tranh của công ty / Inheriting the company culture, promoting values, and enhancing the cohesion and competitiveness of the company

15. Duy trì và cập nhật các chính sách nhân sự, đảm bảo tuân thủ theo luật lao động địa phương / Maintain and update HR policies, ensuring compliance with local labor laws

16. Thường xuyên làm việc với tất cả các phòng ban để đảm bảo mọi thành viên đều có mục tiêu và trách nhiệm rõ ràng, hiểu rõ hệ thống báo cáo và thực hiện hiệu quả các KPI đã đề ra / Constantly work with all company departments to ensure all team members have clear goals and responsibilities, understand their reporting structure and reporting lines and follow through on achieving set KPIs