Quản Lý Dự Án

Quản lý dự án II sẽ lãnh đạo và hỗ trợ các dự án, chương trình và sáng kiến được giao, từ mức độ trung bình đến cao, áp dụng chuyên môn quản lý dự án để hỗ trợ chiến lược của công ty và tập đoàn. Quản lý các dự án được giao thông qua các giai đoạn khác nhau của vòng đời dự án, từ khái niệm đến triển khai. Điều này bao gồm việc phát triển phạm vi công việc, đề xuất kinh doanh, yêu cầu chức năng, kế hoạch dự án với các mốc quan trọng, tài chính và kế hoạch triển khai. Cung cấp sự quản lý và hướng dẫn để hợp tác thành công với các nhóm đa chức năng và nhóm dự án trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các chiến lược của Jabil.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CƠ BẢN
· Xác định các mục tiêu và mục tiêu ngắn gọn trong khuôn khổ dự án
· Đảm bảo tất cả các yêu cầu và/hoặc mục tiêu của dự án được thu thập, hiểu và dịch chính xác để thực hiện.
· Xác định và nhận biết các chỉ số hiệu suất chính của dự án và quản lý công việc trong phạm vi, chất lượng, thời gian và chi phí.
· Thực hiện đánh giá rủi ro dự án và giảm thiểu thích hợp
· Tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp một cách thích hợp cho tất cả những người liên quan và "quản lý" các bên liên quan. Điều này bao gồm việc nâng cấp các vấn đề lên cấp quản lý tiếp theo
· Dự báo ngân sách dự án và nhu cầu nhân sự cho nhu cầu hiện tại và tương lai của địa điểm
· Chịu trách nhiệm về sự thành công tổng thể của dự án - bao gồm quản lý chi phí, lịch trình, chất lượng và phạm vi.
· Quản lý tổng ngân sách của các dự án được giao.
· Chịu trách nhiệm về sự hài lòng/mối quan hệ của khách hàng cả nội bộ và bên ngoài được coi là có liên quan hoặc cần thiết cho sự thành công của dự án.
· Khả năng thành lập và lãnh đạo các nhóm đa chức năng mạnh mẽ để đạt được mục tiêu của công ty và/hoặc khách hàng.
· Hiểu và vượt quá nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng (nội bộ hoặc bên ngoài).
· Xác định các cách sáng tạo để thực hiện các hành động khắc phục một cách hiệu quả về chi phí.
· Sử dụng các công cụ để theo dõi các thay đổi và xác định tác động của chi phí để xem xét với cấp quản lý cao hơn.
· Cung cấp phản hồi cho nhóm dự án và người lãnh đạo về những lo ngại về chi phí.
· Chuẩn bị dự báo kịp thời cho các dự án.
· So sánh kết quả dự báo phía trước với kết quả thực tế lịch sử để đánh giá và phân tích xu hướng.
· Dự báo các dự án hàng quý và hàng năm nếu có thể
· Thúc đẩy nhóm rộng hơn liên tục cải thiện các chỉ số hoạt động chính và việc đạt được mục tiêu của dự án và tổ chức.
· Phát triển và sở hữu kế hoạch dự án, thiết lập lộ trình với ngày tháng rõ ràng và sản phẩm rõ ràng.
· Cung cấp cập nhật dự án thường xuyên cho nhóm dự án, các bộ phận liên quan, các bên liên quan, nhà vô địch dự án và lãnh đạo cấp cao khi cần.
· Làm việc với các bên liên quan để xác định lộ trình và sản phẩm của dự án.
· Làm rõ và truyền đạt các mục tiêu và tiêu chí thành công của dự án.
· Thiết lập và duy trì giao tiếp với cả nhân viên khách hàng và quản lý cấp cao khi cần.
· Đảm bảo tất cả thông tin nhạy cảm và bí mật được xử lý một cách thích hợp.
· Tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và giáo dục cho tất cả các bên quan tâm nếu cần
· Chịu trách nhiệm quản lý các nhóm liên bộ phận/liên chức năng/liên văn hóa.
· Xây dựng và cấu trúc các nhóm tích hợp để đảm bảo hiệu suất tối đa; cung cấp định hướng và động lực.
· Hướng dẫn và huấn luyện các thành viên trong nhóm dự án. Cung cấp và nhận phản hồi bằng văn bản và bằng lời nói.
· Xác định và chuẩn bị các đề xuất lấp đầy khoảng trống và giảm thiểu rủi ro.
· Tuân thủ tất cả các quy tắc và quy định về an toàn và sức khỏe liên quan đến vị trí này và theo chỉ dẫn của người giám sát.
· Tuân thủ và làm theo tất cả các quy trình trong chính sách bảo mật của công ty.
· Có thể thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khác khi được phân công.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC
· Kinh nghiệm quản lý nhiều dự án cùng lúc.
· Khả năng thành lập và lãnh đạo các nhóm đa chức năng mạnh mẽ để đạt được mục tiêu của công ty và khách hàng (nội bộ và bên ngoài).
· Sắp xếp các ý tưởng bằng lời nói và bằng văn bản một cách rõ ràng và sử dụng phong cách kinh doanh phù hợp.
· Khả năng trình bày thông tin hiệu quả cho ban quản lý và/hoặc nhân viên khách hàng.
· Khả năng phản hồi kịp thời các câu hỏi hoặc khiếu nại phổ biến.
· Xác định, phát triển và thực hiện các chiến lược góp phần vào định hướng chiến lược tổng thể của công ty và tập đoàn.
· Thể hiện định hướng hiệu suất cao, định hướng chi tiết, kiến thức thị trường và phán đoán tốt
· Thể hiện khả năng xây dựng và tận dụng các mối quan hệ đối tác, thực hiện thay đổi và quản lý dự án.
· Thành thạo việc sử dụng máy tính cá nhân, các sản phẩm của Microsoft Office (Excel, Word và PowerPoint) và kỹ năng email là bắt buộc.
· Kỹ năng PC nâng cao, bao gồm đào tạo và kiến thức về các gói phần mềm của Jabil trong một hệ thống tích hợp như SAP