Quản lý Bộ phận Chứng Từ Khai Báo Hải Quan

• Quản lý và điều phối hoạt động của team chứng từ khai báo hải quan:
  - Phân công công việc và giám sát tiến độ xử lý tờ khai, chứng từ xuất nhập khẩu.
  - Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định của pháp luật về khai báo hải quan.

• Thực hiện và hỗ trợ khai báo hải quan:
  - Xử lý các tờ khai xuất nhập khẩu hàng hóa (ECUS/VNACCS).
  - Kiểm tra HS code, C/O, chứng từ vận tải và các giấy tờ liên quan.

• Kiểm tra và xử lý các trường hợp đặc biệt:
  - Giải quyết các vướng mắc liên quan đến chứng từ và quy trình thông quan.
  - Hỗ trợ đội ngũ xử lý các tình huống phát sinh với cơ quan hải quan.

• Liên hệ và làm việc với các bên liên quan:
  - Phối hợp với khách hàng, đối tác, đại lý và cơ quan nhà nước để hoàn tất thủ tục thông quan.
  - Làm việc với các bộ phận khác để đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu thông suốt.

• Đào tạo và phát triển nhân sự:
  - Hướng dẫn, đào tạo kỹ năng chuyên môn và nâng cao năng lực cho nhân viên trong team.
  - Đánh giá hiệu suất và xây dựng đội ngũ làm việc hiệu quả.

• Cập nhật và áp dụng quy định mới:
  - Theo dõi và cập nhật các quy định, chính sách mới liên quan đến lĩnh vực hải quan.
  - Đề xuất cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả công việc.

3. Yêu cầu công việc

• Trình độ học vấn:
  - Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Xuất Nhập Khẩu, Logistics, Kinh tế đối ngoại, hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm:
  - Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai báo hải quan.
  - Ưu tiên ứng viên từng đảm nhận vị trí trưởng nhóm hoặc quản lý.

• Kỹ năng chuyên môn:
  - Hiểu biết sâu về các quy trình, nghiệp vụ xuất nhập khẩu và thông quan hàng hóa.
  - Thành thạo sử dụng phần mềm khai báo hải quan (ECUS/VNACCS).
  - Có khả năng tra cứu và áp mã HS chính xác.

• Kỹ năng cá nhân:
  - Kỹ năng quản lý đội nhóm và phân công công việc.
  - Giao tiếp tốt và có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
  - Chịu được áp lực cao trong công việc.

• Ngoại ngữ:
  - Tiếng Anh giao tiếp tốt, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu (ưu tiên).

• Yêu cầu khác:
  - Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao.
  - Am hiểu luật hải quan, thuế, và các chính sách quản lý chuyên ngành hàng hóa.

4. Phúc lợi

• Phụ cấp hấp dẫn + % profit cao.

• Lương chính thức: Thỏa thuận theo năng lực.

• Đóng BHXH đầy đủ, nghỉ lễ theo quy định của nhà nước.

• Thưởng lễ tết đầy đủ, du lịch, teambuilding hàng năm, các hoạt động phong trào sôi nổi.

• Được làm việc ở môi trường thân thiện và được hướng dẫn nhiệt tình. 

• Được hỗ trợ bởi bộ phận backup chuyên nghiệp: Khai báo hải quan, oversea, giấy phép, kế toán, nhân sự. Chuyên làm hàng cho các FWD khác. 

• Thường xuyên có các buổi training đào tạo nghiệp vụ.

—————————————

Thời gian làm việc

• Từ Thứ 2 đến Thứ 6: Sáng 08h00 – 12h00, Chiều 13h30 – 17h30.

• Thứ 7 làm việc buổi sáng: 08h00 – 12h00

Địa điểm làm việc

• Tầng G2, 51 Quan Nhân, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.