NHÂN VIÊN NGUỒN LỰC NHÂN SỰ VÀ HÀNH CHÍNH

Mô tả Công việc

1. Quản Lý Hồ Sơ Nhân Sự & Thông Tin Lao Động

- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự, lý lịch, hợp đồng lao động, biến động nhân sự, điều động, bổ nhiệm, từ chức, nghỉ việc…

- Theo dõi, cập nhật các thay đổi về ngạch/bậc lương, chuyển vị trí.

- Soạn thảo các quyết định nhân sự (quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ, điều động, khen thưởng, kỷ luật…).

2. Chấm Công, Tính Lương & Phúc Lợi

- Tổng hợp, kiểm tra chấm công 2 lần/tháng; theo dõi công độc hại, làm thêm giờ, nghỉ phép

- Tính lương, phụ cấp, tạm ứng lương và lập bảng lương hàng tháng.

- Cập nhật báo cáo thu nhập, lập bảng thống kê thu nhập năm.

- Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN, cập nhật mã số thuế, giảm trừ gia cảnh.

- Lập hồ sơ tham gia, điều chỉnh, báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.

- Thực hiện các thủ tục thanh toán, hồ sơ thai sản, ốm đau, nghỉ hưu… Đối chiếu, lập bảng trích nộp bảo hiểm hàng tháng.

3. Tuyển Dụng & Đào tạo

- Phối hợp tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch đã phê duyệt.

- Hướng dẫn nhân sự mới hoàn thiện hồ sơ, phổ biến nội quy, bố trí thử việc.

- Thực hiện đánh giá kết thúc thử việc, ký HĐLĐ chính thức.

- Lập kế hoạch đào tạo năm/định kỳ theo nhu cầu các bộ phận.

- Tổ chức, theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo. Cập nhật hồ sơ đào tạo vào hồ sơ nhân sự.

4. Quản Lí Hành Chính

- Theo dõi, kiểm soát khối lượng công việc đơn vị thuê ngoài. Lập thủ tục thanh toán, soạn thảo và thanh lý hợp đồng.

- Tổng hợp hồ sơ khen thưởng, đánh giá thi đua hàng năm. Hướng dẫn các bộ phận lập hồ sơ thi đua đúng quy định. Lập báo cáo thi đua định kỳ.

- Hỗ trợ các công việc lễ tết, kiểm tra định kỳ, hội nghị người lao động.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế Lao động hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong mảng nhân sự tổng hợp, đặc biệt ưu tiên trong môi trường sản xuất.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.

- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.

-  Trung thực, bảo mật.