Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc (Nghỉ Thứ 7,CN)

Mô tả công việc

Hỗ trợ điều hành & quản trị

• Là đầu mối liên lạc của Ban Giám đốc với các phòng ban, đối tác và khách hàng.

• Theo dõi mục tiêu, chiến lược, OKRs, KPIs; cập nhật tiến độ, cảnh báo sớm cho lãnh đạo.

• Chủ động đề xuất và đồng hành triển khai giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động.

• Tracking và điều phối các dự án, có thể chủ động chủ trì các hạng mục công viêc chuyên môn khi được giao.

Báo cáo & phân tích

• Thu thập và tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban; chuẩn bị báo cáo kinh doanh, tài chính và các báo cáo chiến lược.

• Phân tích, đánh giá, phản biện và đề xuất giải pháp nhằm hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định.

• Quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ, tài liệu cấp công ty.

Đối ngoại & quan hệ đối tác

• Thay mặt Phó Tổng Giám Đốc làm việc với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.

• Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác; xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

Tham gia quản lý dự án

• Điều phối, theo dõi tiến độ và chất lượng các dự án quan trọng do PTGĐ phụ trách.

• Chủ động đề xuất và triển khai giải pháp có thể đảm nhận, và chủ trì hạng mục được giao.

• Cập nhật báo cáo định kỳ, đảm bảo dự án đạt mục tiêu.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương (Trợ lý TGĐ/PTGĐ, Thư ký HĐQT, hoặc Quản trị dự án).

• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint), kỹ năng báo cáo và thuyết trình chuyên nghiệp.

• Có khả năng tổ chức, quản lý thời gian, triển khai công việc độc lập và đa nhiệm.

• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và viết báo cáo tốt

• Ưu tiên ứng viên có tiếng Anh hoặc hiểu biết về Tài chính – Quản trị doanh nghiệp.

• Giao tiếp tốt với lãnh đạo, nhân viên và đối tác bên ngoài.

• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, tinh thần trách nhiệm cao.