Finance Admin

About the job

• Print Invoice ค่าเช่า-ค่าบริการ ของ บจก.พรทองหล่อ ประจำเดือน ออกมาจากระบบ SDC เพื่อเตรียมวางบิล
• จัดทำตารางค่าน้ำ-ไฟประจำเดือน ส่งให้ทาง Admin เพื่อกรอกข้อมูลมิเตอร์ น้ำ-ไฟ ที่ลูกค้าใช้จริง
• ตรวจสอบข้อมูลตารางค่าน้ำ-ไฟประจำเดือน ที่Admin กรอกข้อูลมาให้ เพื่อสร้าง Template Upload เข้าระบบเพื่อออก Invoice
• Print Invoice ค่าน้ำ-ไฟและ OT Air พร้อมกับ Print ใบแนบมิเตอร์น้ำ-ไฟ และ OT Air
• เรียงเอกสารประกบชุด Invoice ค่าเช่า-บริการ ค่าน้ำ ค่าไฟ และ OT Air พร้อมกับใบแนบ เพื่อเตรียมวางบิล
• ไปวางบิลค่าเช่า - บริการ น้ำ-ไฟ และ OT Air ให้กับลูกค้าในอาคาร
• Scan Invoice เพื่อส่งMail ให้ลูกค้าบางส่วนที่ขอรับใบแจ้งหนี้ทาง Mail ก่อนจะส่งใบแจ้งหนี้ตัวจริงให้ลูกค้าทางไปรษณีย์
• นำสำเนา Invoice ส่วนที่1 แยกตามชื่อลูกค้าเรียงใส่แฟ้มลูกหนี้ค้างชำระ เพื่อไว้แนบชุดปิดสรุปรายวัน ที่ลูกค้ามาจ่าย
• เรียงสำเนา Invoice ส่วนที่ 2 เรียงตามเลขที่ Invoice ใส่แฟ้ม เพื่อเตรียมสรุปรายงาน Summary Invoice ประจำเดือน
• รับชำระเงินค่าเช่า-บริการ และค่าสาธารณูปโภค โดยออกใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี จากระบบ SDC ให้ลูกค้า
• ปิดสรุปเงินโอน และรายงานเช็คเข้าบัญชี (รายวัน) ในระบบ SDC ส่งให้ Owner ( สำนักงานใหญ่ SPB และ PTL )
• จัดทำสรุป Summary Invoice Report ประจำเดือน ส่งให้ผู้จัดการ
• จัดทำสรุป Aging Report ประจำเดือน ส่งให้ผู้จัดการ
• ติดตามหนี้ค้างชำระสำหรับลุกค้าที่ยังไม่ได้ชำระค่าเช่า-บริการ , ค่าน้ำไฟ และอื่นๆ ตามกำหนดเวลา ( เบื้องต้นติดตามหนี้โดยการโทร )
• หากตามหนี้ค้างชำระไม่ได้ หรือกรณีที่ติดต่อได้แต่ยังคงไม่มาชำระตามที่ตกลง ก็จะแจ้งผู้จัดการเพื่อทราบ และรอคำสั่งในการออกจดหมายทวงถามเป็นลำดับต่อไป
• โทรประสานงานกับ Owner แจ้งขอ Statement ทางเมล์ในแต่ละวันที่มีลูกค้าโอนเงินค่าเช่า เข้าบัญชี
• ติดต่อประสานงานกับ Owner เรื่องใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนในแต่ละเดือนของการจ่ายชำระ
• ตรวจสอบข้อมูลและยืนยันยอดหนี้ค้างชำระ ระหว่างลูกค้า กับ Owner โดยการกรอกข้อมูลในเอกสารที่ผู้สอบบัญชีส่งมา พร้อมส่งให้ Owner รับรองเอกสาร
• ตรวจสอบเอกสารการจอดรถ และเช็คความถูกต้องในการเก็บค่าจอดรถรายวัน ของ NPD โดยนำข้อมูลจาก Monthly Sales Report
• เช่น Daily Sales Report , Details for monthly เพื่อออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บ ค่า Incentive charge ( เป็นรายไตรมาส )
• ส่งและตอบเมล์ลูกค้า กรณีแจ้งการโอนเงินค่าเช่า สอบถามเรื่องใบแจ้งหนี้ และเรื่องอื่น ๆที่ลูกค้าขอความช่วยเหลือ
• ทำ Memo สำนักงานใหญ่ SP กรณีมีแก้ไขเอกสาร ยกเลิกเอกสาร หรือขอ Reprint ใบเสร็จ / ใบกำกับภาษี ใหม่
• จ่ายเช็คให้ Supplier ในส่วนที่สำนักงานใหญ่ SP และ PTL ส่งมาให้ Supplier มารับที่ตึกเสริมมิตร
• จัดเก็บเอกสารต่างๆ เข้าแฟ้ม เช่น Summary Invoice , ตารางน้ำ-ไฟ OT Air , Memo และอื่นๆ