Chuyên viên Hỗ trợ Tuyển dụng

1. Hỗ trợ quy trình tuyển dụng – 35%

-    Đăng quảng cáo tuyển dụng, sắp xếp và điều phối lịch phỏng vấn.

-    Gửi thư mời nhận việc, hướng dẫn và tiếp nhận nhân viên mới.

-    Hướng dẫn đơn vị thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự chuyên nghiệp.

2. Quản lý hồ sơ và hệ thống – 35%

-    Lưu giữ hồ sơ nhân viên mới và cập nhật thông tin trên các phần mềm/hệ thống liên quan.

-    Đảm bảo dữ liệu nhân sự chính xác và đầy đủ để hỗ trợ vận hành hiệu quả.

3. Hỗ trợ chương trình và chiến dịch tuyển dụng – 10%

-    Tham gia triển khai chương trình tuyển dụng, liên kết với trường Đại học, tổ chức đào tạo và các đối tác khác.

-    Hỗ trợ thu hút ứng viên chất lượng cao, đa dạng và quảng bá hình ảnh VIB.

4. Báo cáo và phân tích – 10%

-    Thực hiện các báo cáo tuyển dụng theo yêu cầu đúng thời hạn và đảm bảo hiệu quả.

5. Hỗ trợ thủ tục hành chính – 10%

-    Hỗ trợ thực hiện thủ tục mua sắm, thanh toán trên hệ thống nội bộ như Flextera.

6. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu:

-  Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan;

-  Tối thiểu 5 năm (đối với Chuyên viên cao cấp)/ 3 năm (đối với Chuyên viên chính)/ 1 năm (đối với chuyên viên) kinh nghiệm trong công việc hỗ trợ tuyển dụng, ưu tiên kinh nghiệm trong ngành Tài chính, Ngân hàng;

-  Ưu tiên kỹ năng tiếng Anh thành thạo.