Chuyên viên hành chính - Khối Vận hành

• Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến phát hành văn bản của Trụ sở chính (cấp số văn bản đi, văn bản đến, đóng dấu pháp nhân của NCB, ban hành văn bản đi, văn bản đến…);

• Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu của NCB;

• Thực hiện quản lý ngành dọc về công tác văn thư lưu trữ trong toàn hệ thống;

• Xây dựng, cập nhật, cải tiến các quy định, quy trình nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (bao gồm cả việc quản lý và sử dụng con dấu tại hệ thống NCB);

• Đầu mối thực hiện hoặc phối hợp với các đơn vị chức năng kiểm tra kiểm soát hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của NCB và pháp luật;

• Tổ chức sắp xếp, lưu trữ hồ sơ pháp lý của NCB, các văn bản đi, văn bản đến, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho các đơn vị trong hệ thống theo quy định khi được yêu cầu;

• Thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và trung thành với lợi ích của NCB;

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Đơn vị của NCB nhằm hoàn thành mục tiêu chung của đơn vị.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành hành chính, văn thư, lưu trữ

• Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp tại các vị trí liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại các tổ chức tín dụng hoặc doanh nghiệp có quy mô từ 1500 lao động trở lên;

• Có kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;

• Biết pháp luật liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ;

• Kỹ năng: Giao tiếp tốt; Làm việc nhóm một cách tích cực; Chủ động trong công việc; cẩn thận, trung thực, trách nhiệm với công việc được giao.