CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÁNH KẾ TOÁN - CHI NHÁNH LÀO CAI

Mô tả Công việc

• Thực hiện công tác hành chánh tại Chi nhánh.

• Đầu mối lập yêu cầu cung cấp, mua sắm, tiếp nhận, phân bổ tất cả các loại hàng hóa, dịch vụ (thuộc danh mục mua sắm tập trung và không tập trung) theo đúng quy trình, quy định trong từng thời kỳ.

• Đầu mối thực hiện mua sắm đối với các hàng hóa, dịch vụ trong hạn mức Chi nhánh được phép mua sắm quy định cụ thể trong từng thời kỳ.

• Đầu mối tiếp nhận, phân phối, phát hành, lưu trữ, tiêu hủy: văn thư, ấn chỉ ấn phẩm, tờ rơi, vật phẩm quảng cáo,... (Đối với Ấn chỉ quan trọng, CN làm đầu mối tiếp nhận, nhập kho và phân phối tại CN, PGD).

• Tổ chức thực hiện công tác vệ sinh, mỹ quan bên trong và ngoài CN.

• Tổ chức, quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, công cụ lao động, cơ sở hạ tầng, tổ chức kiểm kê tài sản, thanh lý tài sản của CN và các Đơn vị khác theo phân công, quy định trong từng thời kỳ.

• Phối hợp với Hội sở và VPKV trong công tác tìm kiếm mở rộng, di dời mặt bằng, di dời các Đơn vị khác theo phân công, quy định trong từng thời kỳ; lập kế hoạch đồng thời giám sát quá trình thực hiện cải tạo, sửa chữa, xây dựng mới trụ sở CN, Phòng máy ATM, các Đơn vị khác theo phân công, quy định trong từng thời kỳ, thực hiện kế hoạch mở rộng mạng lưới của CN.

• Hỗ trợ công tác nhân sự: tổ chức, phối hợp tổ chức phỏng vấn tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo nhân sự mới. Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến nhân sự: tuyển dụng, hợp đồng lao động, nghỉ phép, chấm công (theo dõi và nhập liệu ngày công, ngày phép của toàn CBNV Chi nhánh), thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp tại địa phương, tổng hợp thi đua khen thưởng, thực hiện các thủ tục sắp xếp, bố trí, điều động, đề bạt, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật,... theo phân công, quy định trong từng thời kỳ.

• Lập phiếu đề nghị tạm ứng, đề xuất thanh toán các khoản chi phí điều hành, chi chế độ cho CBNV … tại đơn vị.

• Đầu mối hỗ trợ công tác đăng ký giảm trừ gia cảnh, ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho CBNV … tại đơn vị.

• Đầu mối tiếp nhận và thực hiện các công việc liên quan đến công tác báo cáo với cơ quan chức năng ở địa phương (NHNN, Thuế…) theo hướng dẫn của Trung tâm Kế toán.

• Tiếp nhận, sắp xếp, đóng gói, lưu trữ các loại sổ sách, chứng từ giao dịch phát sinh tại Chi nhánh và các PGD trực thuộc, bảo quản kho chứng từ theo đúng quy định của Ngân hàng. Tuân thủ quy định về truy lục, cung cấp hồ sơ, chứng từ cho cơ quan chức năng, cấp quản lý.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế lao động và tiền lương, Xã hội học, Quan hệ quốc tế, Báo chí, Kế toán, Tài chính, Ngân hàng hoặc chuyên ngành liên quan.

• Tối thiểu 02 năm công tác tại những vị trí có liên quan đến lĩnh vực quản lý hành chánh.

• Chuẩn tiếng Anh B1 (CEFR) hoặc các chứng chỉ tương đương theo từng thời kỳ.

• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm ứng dụng.