Administration & Documentation Officer

Job Responsibility

1. ดูแลจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายของงานบริหารอาคาร

2. จัดทำ PR ในระบบ SAP ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับอาคารหลังจากได้รับอนุมัติงบฯ

3. ประสานงานจัดซื้อแพนอินเตอร์ออก PO ในการจัดซื้อ/จัดจ้างผ่านระบบ SAP

4. ควบคุมดูแลจัดทำค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับงานอาคารภายใต้งบประมาณที่ได้รับ

5. จัดทำเอกสารสั่งจ่ายที่เกี่ยวกับส่วนสำนักงาน ค่าเช่าพื้นที่ และค่าบริการสาธารณูปโภคต่าง ๆ

6. ดูแลจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายของงานบริหารทรัพย์สินอาคาร

7. จัดทำ PR ในระบบ SAP สั่งซื้อทรัพย์สินที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน

8. ประสานงานจัดซื้อแพนอินเตอร์ออก PO ในการจัดซื้อ/จัดจ้างผ่านระบบ SAP

9. ควบคุมดูแลจัดทำค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับงานอาคารภายใต้งบประมาณที่ได้รับ

10. จัดทำเอกสารสั่งจ่ายที่เกี่ยวกับทรัพย์สินที่ตามรายการที่เปิด PR

11. ประสานงานเบิกน้ำดื่มให้กับสำนักงานในกลุ่มแต่ละอาคาร

Job Qualification

• ปริญญาตรี สาขาการจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• Professional Experiences(ประสบการณ์การทำงาน)
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ และประสานงานอย่างน้อย 2 ปี