Job Description 

งานบันทึกบัญชีค่าใช้จ่าย การจ่ายชำระ และรายงานภาษี

• ประสานงานกับแผนกจัดซื้อและฝ่ายปฏิบัติการ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของใบสั่งซื้อ (Purchase Order - PO) และการรับสินค้า/บริการ ก่อนการดำเนินการชำระเงิน

• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) และการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax - WHT) และภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของสรรพากร

• ตรวจสอบและอนุมัติการบันทึกบัญชีค่าใช้จ่าย การออกใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher) และการตั้งหนี้เจ้าหนี้ให้ถูกต้องครบถ้วน

• สนับสนุนกระบวนการปิดบัญชีรายเดือน / รายไตรมาส / รายปีให้เสร็จสิ้นตามกำหนด พร้อมจัดเตรียมข้อมูลเพื่อประกอบการจัดทำงบการเงิน

• ตรวจสอบและสนับสนุนการจัดทำรายงานภาษีซื้อ (VAT Report) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (PND.3, PND.53, PND.54, PP.36, PP.30)

• ตรวจสอบเอกสารภาษีซื้อรอการยืนยัน (Deferred VAT) และเอกสารเกี่ยวกับการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ เพื่อรองรับการยื่นภาษีอย่างถูกต้องตามกำหนดเวลา

งานควบคุมการจ่ายเงินและกระแสเงินสด (Payment Control & Cash Flow Efficiency)

• ควบคุมรอบการจ่ายเงินให้มีประสิทธิภาพ ตรวจสอบและจัดการกระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้ ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงินจากคู่ค้า (Vendor Reconciliation)

• ประสานงานกับสถาบันการเงินในเรื่องเอกสารขอสินเชื่อ เอกสารประกอบการวิเคราะห์เครดิต และการจัดเตรียมข้อมูลตามที่สถาบันการเงินร้องขอ

• ติดตามการดำเนินการขอวงเงินสินเชื่อใหม่ หรือการต่ออายุวงเงินเดิมให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

• บริหารจัดการ Aging Report และติดตามการชำระเงินที่ล่าช้า รวมถึงวิเคราะห์และจัดการปัญหาที่เกี่ยวข้อง

งานอื่นๆ

• บริหารและพัฒนาทีมงานบัญชีจ่าย (AP) ให้สามารถทำงานได้อย่างมืออาชีพ มีการติดตามผลงาน และฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง

• ให้คำปรึกษาและแนวทางในการแก้ไขปัญหาในการทำงาน พร้อมปลูกฝังแนวคิดเรื่องการควบคุมภายในและธรรมาภิบาล
   

Qualification

• วุฒิการศึกษาขั้นต่ำปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบัญชี

• ประสบการณ์ด้านการเงินและบัญชีจ่าย (Accounts Payable) อย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป

• มีประสบการณ์การบริหารทีมงาน อย่างน้อย 3 ปี

• มีประสบการณ์การใช้ระบบ ERP เช่น SAP, Oracle, Microsoft Dynamics รวมถึง Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel